Sajnáljuk, de a hirdető cég már megszüntette az állásajánlat közzétételét a honlapunkon.
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Správkyňa / správca administratívnej budovy
Business Center Bratislava a.s.
Miesto práce
Mlynské nivy 48, Bratislava
Mlynské nivy 48, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
15.11.2020
15.11.2020
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 - 1 350 EUR/mesiac
1 200 - 1 350 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Prenájom kancelárií novým Záujemcom:
- príprava cenovej ponuky,
- príprava Zmluvy o nájme až po podpis,
- príprava priestorov pre nového nájomcu, odovzdanie priestoru nájomcovi (kancelária, kľúče, vstupné karty, príp. parkovacie čipy),
Agenda s Existujúcimi Nájomcami:
- príprava Dodatkov k jestvujúcim nájomným zmluvám,
- starostlivosť o priestory nájomcu (údržba, upratovanie, príp. rekonštrukcie – úpravy),
- sledovanie úhrad faktúr za nájom, výzvy na úhradu,
- vystavenie vstupných kariet (natypovanie do systému),
Prenajímatelia / obchodný partneri:
- komunikácia s Prenajímateľmi (externé parkovanie) – sledovanie fakturácie, zasielanie podkladov pre fakturáciu,
- príprava Zmlúv / Dodatkov
- aktualizácia parkovacieho plánu,
Dodávatelia služieb pre budovu:
- komunikácia s dodávateľmi služieb, príprava príp. mesačných podkladov pre fakturáciu,
- upratovanie – kontrola vykonanej práce, dohadovanie termínov – harmonogramu upratovania, príprava podkladu pre mesačnú fakturáciu,
- koordinácia s technikom IT – klapky pre nájomcov, zvončeky, čítačky vstupných kariet,
- SBS – komunikácia s pracovníkmi na recepcii / s objektovým vedúcim, príprava podkladu pre vyhodnotenie obhliadok (PES – program Winkontrol), vypracovanie pokynov pre SBS službu (podľa aktuálnej situácie a potrieb),
- PO BOZP – komunikácia s dodávateľom, zabezpečenie potrebných označení na budove (vývesky PO), objednávky revízii HP a hydrantov, príprava podkladov pre revíziu, objednávky a sledovanie termínov školení BOZP (BCB, upratovanie, SBS,),
- výťahy – komunikácia s dodávateľom resp. zodpovedným pracovníkom, sledovanie a objednávanie mesačných servisov príp. povinných revízii,
- IT – PC správa budovy, recepcia, kamerový systém,
- OLO – sledovanie stavu odpadu (separovaný, komunálny), objednávky príp. mimoriadneho vývozu (napr. tonery, elektroodpad),
Ostatné / BCB:
- vedenie údržby budovy (pravidelné porady, príprava súpisu prác pre údržbu budovy, vyhľadávanie dodávateľov servisu – opráv, vyhľadávanie a objednávky náhradných dielov / servisu),
- vedenie kancelárie správy (kancelárske potreby, občerstvenie, kopírka, zakladanie / evidencia dokladov...),
- príprava podkladov pre účtovníčku (dochádzka zamestnancov, evidencia pokladne,)
- zapisovanie mesačného odpočtu energii (hlásenie dodávateľom),
- zapisovanie a objednávky hygienického sortimentu (komunikácia s dodávateľom),
- evidencia vozidla BCB (km, servis,)
- evidencia / rezervácie fitness, parkovanie pre návštevy (podklad pre SBS), parkovanie – nájomníci (parkovací plán – graficky),
- aktualizácia údajov na stránke spoločnosti a inzertného portálu (pôdorysy, fotografie),
- evidencia a aktualizácia údajov vstupných kariet do budovy (program SBI, excell tabuľka),
- evidencia a aktualizácia kontaktných údajov nájomcov (tel. čísla, mail adresy, zodpovedné osoby), príprava zoznamov pre SBS, správu budovy,
- príprava cenovej ponuky,
- príprava Zmluvy o nájme až po podpis,
- príprava priestorov pre nového nájomcu, odovzdanie priestoru nájomcovi (kancelária, kľúče, vstupné karty, príp. parkovacie čipy),
Agenda s Existujúcimi Nájomcami:
- príprava Dodatkov k jestvujúcim nájomným zmluvám,
- starostlivosť o priestory nájomcu (údržba, upratovanie, príp. rekonštrukcie – úpravy),
- sledovanie úhrad faktúr za nájom, výzvy na úhradu,
- vystavenie vstupných kariet (natypovanie do systému),
Prenajímatelia / obchodný partneri:
- komunikácia s Prenajímateľmi (externé parkovanie) – sledovanie fakturácie, zasielanie podkladov pre fakturáciu,
- príprava Zmlúv / Dodatkov
- aktualizácia parkovacieho plánu,
Dodávatelia služieb pre budovu:
- komunikácia s dodávateľmi služieb, príprava príp. mesačných podkladov pre fakturáciu,
- upratovanie – kontrola vykonanej práce, dohadovanie termínov – harmonogramu upratovania, príprava podkladu pre mesačnú fakturáciu,
- koordinácia s technikom IT – klapky pre nájomcov, zvončeky, čítačky vstupných kariet,
- SBS – komunikácia s pracovníkmi na recepcii / s objektovým vedúcim, príprava podkladu pre vyhodnotenie obhliadok (PES – program Winkontrol), vypracovanie pokynov pre SBS službu (podľa aktuálnej situácie a potrieb),
- PO BOZP – komunikácia s dodávateľom, zabezpečenie potrebných označení na budove (vývesky PO), objednávky revízii HP a hydrantov, príprava podkladov pre revíziu, objednávky a sledovanie termínov školení BOZP (BCB, upratovanie, SBS,),
- výťahy – komunikácia s dodávateľom resp. zodpovedným pracovníkom, sledovanie a objednávanie mesačných servisov príp. povinných revízii,
- IT – PC správa budovy, recepcia, kamerový systém,
- OLO – sledovanie stavu odpadu (separovaný, komunálny), objednávky príp. mimoriadneho vývozu (napr. tonery, elektroodpad),
Ostatné / BCB:
- vedenie údržby budovy (pravidelné porady, príprava súpisu prác pre údržbu budovy, vyhľadávanie dodávateľov servisu – opráv, vyhľadávanie a objednávky náhradných dielov / servisu),
- vedenie kancelárie správy (kancelárske potreby, občerstvenie, kopírka, zakladanie / evidencia dokladov...),
- príprava podkladov pre účtovníčku (dochádzka zamestnancov, evidencia pokladne,)
- zapisovanie mesačného odpočtu energii (hlásenie dodávateľom),
- zapisovanie a objednávky hygienického sortimentu (komunikácia s dodávateľom),
- evidencia vozidla BCB (km, servis,)
- evidencia / rezervácie fitness, parkovanie pre návštevy (podklad pre SBS), parkovanie – nájomníci (parkovací plán – graficky),
- aktualizácia údajov na stránke spoločnosti a inzertného portálu (pôdorysy, fotografie),
- evidencia a aktualizácia údajov vstupných kariet do budovy (program SBI, excell tabuľka),
- evidencia a aktualizácia kontaktných údajov nájomcov (tel. čísla, mail adresy, zodpovedné osoby), príprava zoznamov pre SBS, správu budovy,
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
E-mail - Expert
Microsoft Excel - Pokročilý
E-mail - Expert
Prax na pozícii/v oblasti
3
Počet rokov praxe
5
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Prenájom kancelárskych priestorov
Počet zamestnancov
3-4 zamestnanci
ID: 3981217
Megjelentetés dátuma: 2.10.2020
2020-10-02
Régió: Bratislava Pozíció: Facility manager, Správca budov Cég: Business Center Bratislava a.s.
Alapbér (bruttó): 1 200 EUR/mesiac