Výkonná asistentka/recepčná

Hľadáte prácu, ktorá dokáže naplno využiť Vaše multifunkčné schopnosti?
Preferujete vyššie pracovné nasadenie než stereotyp a opakujúce sa úlohy?
Ste komunikatívna/y, online svet nie je pre Vás cudzí pojem a ste spoľahlivá/ý?
Do nášho tímu hľadáme zodpovednú, samostatnú a starostlivú osobu, ktorá u nás bude mať pod palcom chod recepcie, administratívu a spokojnosť nie len zákazníkov a vedenia spoločnosti ale aj celého tímu.

Ak vynikáte príjemnou a ochotnou povahou, reprezentatívnym vystupovaním, komunikatívnosťou a skúsenosťami v administratíve, máte ideálne predpoklady na to stať sa súčasťou nášho tímu!

Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť a starať sa o plynulý chod
našej recepcie
Zabezpečovať prvý kontakt so zákazníkmi - uvítanie, usmernenie,
uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
Podpora predajného tímu, komunikácia s klientmi ,spoločnosťami,
úradmi, organizáciami, obchodnými partnermi ,
analýza konkurencie , aktívna práca so sociálnymi sieťami,
Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov, zasielanie sms
Oboznámenie sa so všetkými firemnými systémami, práca s pokladňou, vystavovanie faktúr,
Poskytovanie finančných služieb – leasing, úver a poistné zmluvy
Spracovávanie korešpondencie a elektronickej pošty, spravovanie
agendy služobných ciest
Plánovanie agendy vedenia, plánovanie a organizovanie
pracovných stretnutí a porád vedenia spoločnosti
Zhotovovanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe
podkladov nadriadeného, vytváranie prezentácií
Participácia na spracúvaní procesov, zefektívňovanie chodu a fungovania firmy ,spolupráca na projektoch iných oddelení
Nakupovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej
spotreby

Práca vo firme s dlhoročnou tradíciou
Motivujúce finančné ohodnotenie
Zaujímavé zľavy na produkty a služby spoločnosti

Spoločnosť bude kontaktovať len vybraných uchádzačov, za pochopenie ďakujeme.