Team Assistant

Naša nová kolegyňa sa bude venovať primárne týmto oblastiam:

- Prijatá/odoslaná pošta (komplexná agenda)
- Starostlivosť o návštevy, rezervácie zasadačiek, zabezpečenie občerstvenia
- Prijímanie telefonických hovorov a prepájanie na kompetentné osoby
- Agenda v súvislosti s firemnými mobilnými telefónmi (objednávky, servis,
prepisy..)
- Príprava podkladov do účtovníctva (faktúry, pokladňa, doklady o platbe kartou, inventúra hotovosti a cenín a ďalšie podklady nevyhnutné k spracovaniu účtovníctva spoločnosti)
- Objednávanie gastrolístkov + darčekových poukazov a ich distribúcia na zamestnancov
- Vedenie pokladne (domáca, cudzia mena)
- Komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou, zabezpečenie doručenia podkladov do účtovníctva v požadovanej kvalite a stanovených termínoch
- Komunikácia so štátnymi úradmi a organizáciami, notárom, právnikmi, bankou a podobne podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
- Podpora HR , spolupráca na projektoch v oblasti HR
- Starostlivosť o vozový park (kniha jázd, servisné prehliadky, evidencia dokladov za tankovanie..)
- Zodpovednosť za sklad kancelárskych potrieb a občerstvenia
- Komunikácia a kontrola činnosti upratovacej spoločnosti, zabezpečovanie opráv zariadení

Čo ponúkame:

• stabilné a priateľské pracovné prostredie
• máme tu pre každého kávičku, minerálky, ovocie a tony najrôznejších čajov
• sme kolektív a máme športového ducha (pravidelne sa zúčastňujeme akcií ako napr. Devín - Bratislava, Night Run)
• často a radi podnikáme spoločné akcie (splavy, lyžovačky, husacie hody)
• na oddych a relax tu máme útulnú miestnosť s XBOXom, virtuálnou realitou a tuli vakmi
• možnosť sa počas pracovných hodín zdokonaliť v angličtine na internej výučbe so skvelou native-speaker lektorkou

V prípade záujmu prosím posielajte životopis v slovenskom jazyku e-mailom na [email protected]