Asistent/ka – back/front office

• zodpovednosť za korešpondenciu spoločnosti /evidencia pošty, vedenie korešpondencie s úradmi, partnermi, klientmi, zamestnancami, skenovanie, kopírovanie a tlačenie dokumentov.../
• organizačné zabezpečenie chodu kancelárie /nákup spotrebného materiálu a kancelárskych potrieb/
• zabezpečenie overovania a vybavovania jednotlivých potvrdení a dokumentov /výpisy z registrov, úradné dokumenty, prehliadky, certifikáty.../
• manažment pracovných ciest zamestnancov /cestovné doklady, ubytovanie, letenky, víza, očkovania.../
• spracovávanie dochádzky zamestnancov a príprava miezd
• manažment stretnutí/organizácia návštev
• vedenie záznamov z porád a stretnutí
• dennodenná komunikácia so zamestnancami / oddeleniami spoločnosti /náležité a včasné odovzdanie pokynov vedenia spoločnosti pre jednotlivých zamestnancov/
• správa interných databáz a výkazov
• príprava zmlúv, evidencií, výkazov, štatistík
• fakturácia, príprava účtovných dokladov
• zavádzanie a udržiavanie manažérskych systémov (kvalita, environment, bezpečnosť)
• zabezpečenie komunikácie so zahraničnými partnermi a odberateľmi /telefonicky, písomne, osobne/
• spolupodieľanie sa na príprave ponúk spoločnosti /marketing spoločnosti/
• asistencia pri nových projektoch spoločnosti
• sledovanie platnej legislatívy a noriem

Podmienkou pre zaradenie do výberového konania je zaslanie životopisu v slovenskom ako aj v anglickom jazyku a zaslanie motivačného listu na danú pozíciu. Poprosíme, aby životopisy obsahovali aj fotografiu.