Recepčná/Recepčný - práca na čiastočný úväzok, vhodná pre študentov VŠ

Radi privítame študenta vysokej školy so zanietením pre prácu v našej bratislavskej kancelárii, ktorá je súčasťou poprednej medzinárodnej advokátskej kancelárie. Hľadáme osobu, ktorá je pozitívne naladená, má kultivované vystupovanie, vie pohotovo reagovať, s ochotou pracovať a so zmyslom pre organizáciu práce.

O našom tíme
Ako súčasť tímu recepcie budete prichádzať do styku s osobami na všetkých úrovniach - od pracovníkov podporného tímu až po partnerov, vrátane interných a externých klientov. Tím recepcie pracuje na princípe rotácie, a zabezpečuje pokrytie recepcie, respektíve sekretárskych prác, v rozsahu 2-3 krát týždenne v závislosti od potrieb advokátskej kancelárie. Jedná sa o prácu na čiastočný úväzok v administratíve, ktorá je vhodná pre študentov vysokých škôl.

Čo Vám ponúkame
Na tejto pozícii Vašou úlohou bude vítanie a usádzanie návštev, ako aj vykonávanie prác súvisiacich s chodom recepcie, napr. udržiavanie priestorov recepcie a klientskej zóny, kopírovanie, skenovanie, viazanie listín, presmerovanie telefónnych hovorov a prijímanie správ, podporné práce pre právnikov a ich klientov, práca s právnymi dokumentmi a právnou korešpondenciou, a iné.
Predchádzajúce skúsenosti v medzinárodnom pracovnom prostredí sú vítané.

O Vás
Keďže na tejto pozícii budete prvou kontaktnou osobou pre styk s klientom, pri výbere prihliadame na celkové vystupovanie uchádzača a tiež úroveň znalostí slovenského a anglického jazyka. Súčasťou Vašej práce bude komunikácia s osobami na všetkých úrovniach, a preto celková kompaktnosť a ochota odvádzať vysokokvalitnú prácu musia byť pre Vás samozrejmosťou. Dôležitou súčasťou práce je ovládanie počítačových a telefonických zručností na vysokej úrovni.

Ďalšie informácie
Viac informácii o danej pozícii Vám primárne poskytne pani Renata Mathesová ([email protected] ). Uchádzači nahrajú svoje CV a motivačný list na stránke www.squirepattonboggs.com v sekcii Careers, inak Vašu žiadosť nebudeme môcť spracovať.
Spoločnosť Squire Patton Boggs sa zaviazala k poskytovaniu rovnakých príležitostí pre všetkých. Spoločnosť môže v rámci procesu registrácie uchádzačov zhromažďovať relevantné údaje na účely ich monitorovania.