Communication and office Administrator

Vedeli ste, že kresťania sú najviac prenasledovanou náboženskou skupinou na svete?
Denne zomrie kvôli viere v Krista 11 ľudí. Každý jeden deň.
V nadácii ACN - Pomoc trpiacej Cirkvi sa to snažíme zmeniť.
Slovenská pobočka nadácie ACN prešla za posledný rok a pol veľkými zmenami a dnes potrebuje posilu.

Vašim hlavným bodom záujmu budú naši dobrodincovia. Vďačnosť a starostlivosť o nich je našim záväzkom a výsadou, pretože len vďaka ich štedrosti môžeme pomáhať núdznym, trpiacim a prenasledovaným ľuďom vo svete.
Každý deň budete odpovedať na rozličné otázky ohľadom našej práce, možností darovania, omšových milodarov, projektov a podobne.
Budete tiež zabezpečovať chod našej kancelárie, aby sme sa všetci mohli sústrediť na čo najlepšie napĺňanie našej misie.
Konkrétne to znamená:

Človek prvého kontaktu:
● Poďakovania dobrodincom e-mailom, telefonátom, listom…
● Odpovedanie na otázky potenciálnym darcom, ponúknutie vhodného postupu na darovanie a smerovanie ich pomoci.
● Administrácia omšových milodarov - prostredníctvom nadácie ACN ľudia dávajú odslúžiť sväté omše kňazom, ktorí slúžia núdznym po celom svete. Budete tieto požiadavky zapisovať, posielať do centrály a v niektorých prípadoch informovať dobrodincov, že sväté omše už boli odslúžené.
● Moderovanie našich sociálnych sietí: odpovedanie na správy a komentáre.
● Manažovanie chodu kancelárie: korešpondencia, administratíva, atď.

Práca s dátami:
● Správa dát o daroch a dobrodincoch podľa nášho štandardizovaného postupu.
● Priebežne budete upravovať a aktualizovať údaje o dobrodincoch v Exceli a budete ich nahrávať do Salesforce a do Mailchimpu.
● Občas budete pracovať aj s našim webom, ktorý beží na Wordpresse. (Do všetkých procesov a softvérov vás zaučíme, ich znalosť je však výhodou).

● Stabilná práca v medzinárodnej organizácii so 70-ročnou históriou
● Inovatívne prostredie s jedinečnými postupmi v rámci slovenského neziskového priestoru
● Možnosť práce z domu dvakrát do týždňa
● Kvartálny team building
● Príjemná kanceláriu v historickom centre Bratislavy
● Firemný počítač a všetko potrebné technické vybavenie
● Spolupráca na TPP, alebo živnosť podľa preferencie

Ak vás táto ponuka zaujala a chcete sa zapojiť do výberového procesu, urobte prosím nasledovné:
1. Pošlite svoj životopis a motivačný list na [email protected].
2. Do predmetu uveďte Práca v ACN.
3. Dajte, prosím, pozor, aby ste zadali správny predmet e-mailu, inak vás nebudeme vedieť kontaktovať. Pamätajte, že hľadáme človeka so zmyslom pre detail.
Po odoslaní životopisu s daným predmetom vám pošleme zadanie, ktoré je potrebné splniť.
Vybraných uchádzačov pozveme na osobný pohovor.