Asistentka na 4 hodiny denne

Na 4 hodiny denne hľadáme zodpovednú, šikovnú a spoľahlivú kolegyňu s aktívnou angličtinou a dobrými komunikačnými a organizačnými schopnosťami na pozíciu asistentky v našej útulnej, klimatizovanej kancelárii v Ružinove, v tesnej blízkosti trhoviska - Miletičova, ktorá prevezme administratívnu agendu a bude ju plne zastrešovať.

Vašou hlavnou náplňou práce bude:
- vykonávať bežné administratívne úkony (triedenie, skenovanie, prerozdeľovanie, tlačenie a archivácia dokumentov, vybavovanie pošty a pod.)
- vybavovať externú komunikáciu (písomnú, mailovú, telefonickú) s klientmi a partnermi
- plánovať a riadiť kalendár svojho šéfa, zaznamenávať stretnutia a rôzne udalosti a upozorňovať ho na ich termíny
- zabezpečovať nákup kancelárskych potrieb a občerstvenia
- pripravovať rôzne podklady pre realizovanie zákaziek a sledovať ich priebeh
- evidovať, vystavovať a kontrolovať dodávateľské a odberateľské FA a ich splatnosť
- evidovať a kontrolovať prijaté a odoslané objednávky softvéru
- vypracovávať cenové ponuky, zmluvy a dodatky podľa predpripravených vzorov
- organizačne zabezpečovať rokovania a stretnutia
- prípadne ďalšie Ad-hoc administratívne úlohy a organizačné činnosti podľa potrieb

- zaujímavá práca v stabilnej IT spoločnosti
- poskytneme Vám individuálny a trpezlivý prístup po odbornej aj ľudskej stránke
- všetko Vás naučíme a poskytneme Vám potrebnú podporu
- fixný plat plus motivujúce finančné ohodnotenie a bonusy na základe dosiahnutých individuálnych a firemných výsledkov
- priestor pre vlastnú realizáciu kariéry, kreativitu a prezentáciu nápadov a riešení
- profesionálny a férový prístup
- služobný telefón aj na súkromné použitie (po skúšobnej dobe)
- pevná pracovná doba v pracovné dni v čase 8:00 - 12:00 hod. (prípadné nadčasy budú samozrejme preplatené hodinovou sadzbou)
- malé občerstvenie na pracovisku (káva, čaj, voda, pochutiny)
- dobrá lokalita
- v niektorých prípadoch možný Home Office (po skúšobnej dobe)
- nefajčiarske klimatizované (regulovateľné) prostredie

Všetkým uchádzačom veľmi pekne ďakujeme za prejavený záujem. Vopred sa ospravedlnujeme, ale kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pozíciu.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám, prosím, Váš životopis s fotografiou a motivačným listom na uvedený e-mail. S Vašimi údajmi budeme zaobchádzať dôverne a podľa platnej legislatívy.

Motivačný list nie je povinný, no pri vysokom počte prijatých žiadostí nie je možné kontaktovať každého kandidáta a preto môže zohrať dôležitú úlohu pri rozhodovaní výberu vhodného kandidáta. Takže je len na Vás, aby ste využili všetky dostupné prostriedky a tromfy, ktoré môžu personalistu zaujať a presvedčiť ho, že ste ten správny uchádzač pre nás ;)