We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Office Assistant
Zurich Insurance Company Ltd, organizačná zložka
Miesto práce
Mýtna 48, Bratislava
Mýtna 48, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
800 EUR/mesiacMinimálny ponúkaný plat je 800€ a odvíja sa od skúseností kandidáta.
800 EUR/mesiacMinimálny ponúkaný plat je 800€ a odvíja sa od skúseností kandidáta.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Office Assistant
Ak zvládaš rôznorodosť úloh, vieš si zorganizovať čas, rád/rada pomáhaš ľuďom okolo seba, ak spokojnosť tvojich kolegov je pre teba jednou z priorít a medzinárodné prostredie je pre teba to pravé, pošli nám životopis a staň sa členom nášho „operations“ tímu.
Ako Office Assistant budeš pracovať spolu s ďalšími dvoma kolegami/kolegyňami a budeš mať rôznorodú prácu pokrývajúcu napríklad aj:
• Prácu na recepcii – privítanie návštev a informovanie kolegov, vybavovanie telefonátov, komunikácia s centrálnou recepciou budovy
• Zabezpečovanie príjemného pracovného prostredia a to tým, že pravidelne skontroluješ spoločné priestory – hlavne zasadacie miestnosti (meeting rooms) a kuchynky a nahlásiš prípadné závady zodpovednému tímu.
• Budeš tiež prvý kontakt pre kolegov pre nahlásenie rôznych porúch a budeš komunikovať so správou budovy aby si zabezpečil ich nápravu.
• Cez teba prejde všetka prichádzajúca a odchádzajúca pošta ako aj všetky objednávky na kancelárske potreby, tonery, vybavenie kuchyniek a podobne. Budeš jedným z kľúčových používateľov nákupného systému.
• S novými kolegami/ kolegyňami sa stretneš ako jeden z prvých ľudí a pomôžeš im zorientovať sa v organizácii služobných ciest, rezervačnom systéme a systéme na vyúčtovanie cestovných náhrad.
• Tvoja podpora onboardingu nových zamestnancov bude výrazne ovplyvňovať prvotnú skúsenosť nových kolegov a kolegýň. Preto bude tvojou úlohou koordinovať nástup s manažérmi, personálnym a IT oddelením, zabezpečiť, že v deň nástupu bude pripravené pracovné miesto, pracovné pomôcky a zamestnanec je pridaný do všetkých relevantných distribučných zoznamov.
• Budeš tiež spolupracovať s finančným oddelením a zabezpečovať skenovanie došlých faktúr.
• Spolu s ostatnými kolegami/kolegyňami sa budeš podieľať na organizovaní tímových a celofiremných podujatú ako workshopy, školenia, Vianočný večierok a iné.
Čo od nás môžeš očakávať?
• Príjemnú, neformálnu atmosféru
• Pracovné prostredie podporujúce rôzne formy práce
• Zaujímavé benefity
• Silnú podporu vzdelávania a rozvoja
• Firemnú kultúru so silne zakotveným CSR (Croporate social responsibility – Spoločenskú zodpovednosť)
Ak zvládaš rôznorodosť úloh, vieš si zorganizovať čas, rád/rada pomáhaš ľuďom okolo seba, ak spokojnosť tvojich kolegov je pre teba jednou z priorít a medzinárodné prostredie je pre teba to pravé, pošli nám životopis a staň sa členom nášho „operations“ tímu.
Ako Office Assistant budeš pracovať spolu s ďalšími dvoma kolegami/kolegyňami a budeš mať rôznorodú prácu pokrývajúcu napríklad aj:
• Prácu na recepcii – privítanie návštev a informovanie kolegov, vybavovanie telefonátov, komunikácia s centrálnou recepciou budovy
• Zabezpečovanie príjemného pracovného prostredia a to tým, že pravidelne skontroluješ spoločné priestory – hlavne zasadacie miestnosti (meeting rooms) a kuchynky a nahlásiš prípadné závady zodpovednému tímu.
• Budeš tiež prvý kontakt pre kolegov pre nahlásenie rôznych porúch a budeš komunikovať so správou budovy aby si zabezpečil ich nápravu.
• Cez teba prejde všetka prichádzajúca a odchádzajúca pošta ako aj všetky objednávky na kancelárske potreby, tonery, vybavenie kuchyniek a podobne. Budeš jedným z kľúčových používateľov nákupného systému.
• S novými kolegami/ kolegyňami sa stretneš ako jeden z prvých ľudí a pomôžeš im zorientovať sa v organizácii služobných ciest, rezervačnom systéme a systéme na vyúčtovanie cestovných náhrad.
• Tvoja podpora onboardingu nových zamestnancov bude výrazne ovplyvňovať prvotnú skúsenosť nových kolegov a kolegýň. Preto bude tvojou úlohou koordinovať nástup s manažérmi, personálnym a IT oddelením, zabezpečiť, že v deň nástupu bude pripravené pracovné miesto, pracovné pomôcky a zamestnanec je pridaný do všetkých relevantných distribučných zoznamov.
• Budeš tiež spolupracovať s finančným oddelením a zabezpečovať skenovanie došlých faktúr.
• Spolu s ostatnými kolegami/kolegyňami sa budeš podieľať na organizovaní tímových a celofiremných podujatú ako workshopy, školenia, Vianočný večierok a iné.
Čo od nás môžeš očakávať?
• Príjemnú, neformálnu atmosféru
• Pracovné prostredie podporujúce rôzne formy práce
• Zaujímavé benefity
• Silnú podporu vzdelávania a rozvoja
• Firemnú kultúru so silne zakotveným CSR (Croporate social responsibility – Spoločenskú zodpovednosť)
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Ako si ťa predstavujeme?
• Rýchlo a rád/rada sa učíš
• Máš plynulú Angličtinu
• Zvládaš rôznorodé aktivity a nemáš problém flexibilne reagovať na meniace sa potreby
• Vieš efektívne pracovať so svojim časom
• S ľahkosťou pracuješ v tíme a si pripravená/ý podporiť ostatných členov tímu
• Orientácia na zákazníka je tvoje druhé meno a uľahčovať život iným ti robí radosť
• Rýchlo a rád/rada sa učíš
• Máš plynulú Angličtinu
• Zvládaš rôznorodé aktivity a nemáš problém flexibilne reagovať na meniace sa potreby
• Vieš efektívne pracovať so svojim časom
• S ľahkosťou pracuješ v tíme a si pripravená/ý podporiť ostatných členov tímu
• Orientácia na zákazníka je tvoje druhé meno a uľahčovať život iným ti robí radosť
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Zurich Insurance Company Ltd is a leading multi-line insurer that serves its customers in global and local markets. With about 53,000 employees, it provides a wide range of property and casualty, and life insurance products and services in more than 210 countries and territories. Zurich’s customers include individuals, small businesses, and mid-sized and large companies, as well as multinational corporations.
Zurich Bratislava is a Slovakia-based competence center for highly specialized services in the areas of Life Actuarial, Non-life Pricing & Analytics, Claims, Risk Management, Business Intelligence, IT Application Development and Service Management - as well as Insurance Network Management.
An international workforce of close to 300 colleagues are supporting Zurich’s Corporate Center and Business Units around the globe.
Zurich Bratislava is a Slovakia-based competence center for highly specialized services in the areas of Life Actuarial, Non-life Pricing & Analytics, Claims, Risk Management, Business Intelligence, IT Application Development and Service Management - as well as Insurance Network Management.
An international workforce of close to 300 colleagues are supporting Zurich’s Corporate Center and Business Units around the globe.
Počet zamestnancov
250-499 zamestnancov
ID: 4065733
Posting date: 5.5.2021
2021-05-05
location: Bratislava Position: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Office manager, Recepčná Company: Zurich Insurance Company Ltd, organizačná zložka
Basic salary component (gross): 800 EUR/mesiac