Podpora na úseku procesného riadenia a zákaz.služieb

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Spracovať a optimalizovať operatívnu agendu pridelených úsekov
• Sledovať, vyhodnotiť čerpanie rozpočtu za jednotlivé úseky spoločnosti
• Plánovať a pripraviť prognózy vývoja čerpania rozpočtu
• Kontrolovať správnosť účtovných dokladov a zabezpečiť ich korektné zaúčtovanie a evidenciu v IS spoločnosti
• Komplexné zabezpečenie úloh vyplývajúc z predpisov BOZP a PO pre pridelené úseky
• Sledovať, vyhodnotiť a pripraviť základné podklady k verejným obstarávaniam v rozsahu definovanej kompetencie
• Participácia na projektoch na základe pridelenej role
• Pripraviť podklady, vyhodnotenie a forecast čerpania rozpočtu v rozsahu definovanej kompetencie
• Pripomienkovať a navrhnúť potrebné úpravy v riadiacich dokumentoch spoločnosti
• Organizovať, aktualizovať a optimalizovať pracovné stretnutia a porady vedúcich úsekov
• Zabezpečiť operatívne úlohy pre pridelené úseky v SAP HR (evidovanie pracovného času, stravné lístky, výplatné pásky, čerpanie dovoleniek)
• Zadávať objednávky a POBJ do IS spoločnosti
• Skontrolovať, spracovať a zabezpečiť vecné schválenie došlých FA spoločnosti v rozsahu definovanej kompetencie
• Komplexná správa došlej a odoslanej pošty vrátane evidencie a zaradenia dokumentov v IS spoločnosti pre pridelené úseky
• Zabezpečiť operatívnu podporu pre vedúcich úsekov (služobné cesty, používanie vozidla, vyúčtovanie reprezentačných nákladov)
• Pripraviť zápisy z pravidelných porád úsekov
• Participácia na inventarizácií
• Zabezpečiť rezerváciu miestností pre pridelené úseky na základe definovaných požiadaviek
• Správa prístupových práv do spoločných adresárov na serveri

Zamestnanecké výhody, benefity

Naša spoločnosť ponúka svojim zamestnancom:
- zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- zaujímavý sociálny program s množstvom benefitov
- širokú škálu interných a externých školení

Informácie o výberovom konaní

Žiadosti zasielajte do: 20.09.2017

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

oblasť vzdelania nie je rozhodujúca

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Prax na pozícii/v oblasti

administratívna podpora, práca s excelom, Sapom...

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ďalšie požiadavky:
*samostatnosť
*komunikatívnosť
*dobré organizačné schopnosti
*počítačová zručnosť
*excel
*SAP výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Západoslovenská energetika, a.s., je vedúcou elektroenergetickou spoločnosťou na Slovensku a poskytuje služby všetkým svojim zákazníkom – domácnostiam, podnikateľským subjektom a strategickým podnikom slovenského hospodárstva. Patrí k lídrom v otázkach zodpovedného podnikania a jeho princípy sú súčasťou našich každodenných rozhodnutí a stratégie podnikania.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Importovane ponuky
E-mail: poslať životopis
ID: 3180510  Posting date: 6.9.2017  The job comes from another website or source. Basic wage component (gross) and other rewards: dohodou