Tajomníčka katedry/+vyučtovanie zahraničných služobných ciest

- Organizácia a koordinácia pracovných stretnutí pridelených katedier,
- Zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí katedier,
- Organizovanie a zabezpečovanie administratívnych väzieb medzi katedrami a sekretariátmi rektora a kvestora,
- Organizovanie a administratívne zabezpečenie odbornej agendy vedúcich katedier,
- Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
- Vedenie a spracovanie dochádzky, čerpanie dovoleniek pridelených katedier,
- Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest,
- Vyúčtovanie služobných ciest spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Kompletizácia dokladov a ostatných náležitostí k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty,
- Vybavovanie objednávok na základe požiadaviek pedagógov pridelených katedier, komunikácia s dodávateľmi,
- Súčinnosť pri spracovávaní náležitostí externých pedagógov,
- Vystavovanie cestovných príkazov pre všetkých zamestnancov a študentov VŠVU, spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Poisťovanie zamestnancov a študentov pred vycestovaním do zahraničia,

37,5 hod. prac. čas
Týždeň dovolenky nad rámec ZP
Príspevok na rekreaciu

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj životopis obsahujúci súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so Zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty na adresu [email protected] do 03.03.2023
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu. Na výberové konanie budú pozvaní uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky v zmysle popisu pozície. Odpovedať budeme iba uchádzačom, ktorí budú pozvaní na ústny pohovor. Vopred ďakujeme za prejavený záujem.