We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Office Manager
VM PROJEKT, s.r.o.
Miesto práce
Bojnická 3, Bratislava
Bojnická 3, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
01.04.2020
01.04.2020
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 - 1 100 EUR/mesiac
1 000 - 1 100 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom v súčinnosti s komplexnou zodpovednosťou za plynulý organizačný chod kancelárie.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo
• Evidovanie a zapisovanie podkladov
• Úhrady
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov počas ich návštev v našej kancelárii VMP, príprava a podávanie občerstvenia.
• Komunikácia s inštitúciami
• Plánografia (príprava projektov na export), scanovanie, archivácia
• Rozvoz projektov klientom, resp. úradom
• Vypracovávanie zápisníc z interných pracovných porád a rokovaní.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, prepájanie hovorov kompetentným osobám.
• Nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia
• Pošta
• Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácii, reportov
• Komplexné zabezpečovanie chodu kancelária
• Vedenie pokladne.
• Vystavovanie objednávok a faktúr
• Sledovanie spotrebného tovaru (kuchynka, tlačiarne, ploter, kancelárske potreby)
• Organizovanie firemných teambuildingových aktivít, vianočného večierka a iných eventov pre obchodných partnerov.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo
• Evidovanie a zapisovanie podkladov
• Úhrady
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov počas ich návštev v našej kancelárii VMP, príprava a podávanie občerstvenia.
• Komunikácia s inštitúciami
• Plánografia (príprava projektov na export), scanovanie, archivácia
• Rozvoz projektov klientom, resp. úradom
• Vypracovávanie zápisníc z interných pracovných porád a rokovaní.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, prepájanie hovorov kompetentným osobám.
• Nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia
• Pošta
• Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácii, reportov
• Komplexné zabezpečovanie chodu kancelária
• Vedenie pokladne.
• Vystavovanie objednávok a faktúr
• Sledovanie spotrebného tovaru (kuchynka, tlačiarne, ploter, kancelárske potreby)
• Organizovanie firemných teambuildingových aktivít, vianočného večierka a iných eventov pre obchodných partnerov.
Zamestnanecké výhody, benefity
Zodpovedajúce finančné ohodnotenie
Možnosť profesného rastu a rozvoja
Mladý pracovný kolektív
Zázemie v perspektívnej a etablovanej spoločnosti
Firemné benefity
Možnosť profesného rastu a rozvoja
Mladý pracovný kolektív
Zázemie v perspektívnej a etablovanej spoločnosti
Firemné benefity
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Vzdelanie v odbore
ekonomické výhodou
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Personalistika - Základy
Pokladňa - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Windows - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Personalistika - Základy
Pokladňa - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Windows - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme precíznu, samostatnú, zodpovednú office managerku so zmyslom po poriadok a detail. Pozícia si vyžaduje úzku spoluprácu s vedením spoločnosti i ostatnými členmi projekčného tímu, preto je výhodou, až podmienkou skúsenosť na rovnakej alebo obdobnej pozícii. Hľadáme tímového hráča so samostatným proaktívnym a pozitívnym prístupom k zvereným úlohám. Pozícia je vhodná pre aktívneho vodiča.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Projekčno - inžinierska spoločnosť. Predmetom činnosti spoločnosti je spracovanie komplexných projektov občianskych a priemyselných stavieb a inžinierske služby spočívajúce v zabezpečovaní právoplatných povolení a autorských dozorov. Spolupracujeme s TOP organizáciami v jednotlivých segmentoch na Slovenskom trhu.
ID: 3606639
Posting date: 28.1.2020
2020-01-28
location: Bratislava Position: Office manager Company: VM PROJEKT, s.r.o.
Basic salary component (gross): 1 000 EUR/mesiac