Asistent/tka v kancelárii predsedníčky Úradu

Hlavná náplň práce:
Zabezpečovanie odbornej práce a agendy (napr. koordinovanie spracúvania stanovísk a materiálov, organizačné zabezpečenie medzinárodných stykov) štatutárneho orgánu štátneho orgánu vykonávajúceho štátne záležitosti s celoštátnou pôsobnosťou.

- zabezpečuje koordináciu plnenia úloh predsedníčky Úradu na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti súvisiacich s riadením a činnosťou Úradu,
- koordinuje spoluprácu s inými organizačnými útvarmi a zamestnancami,
- pripravuje stanoviská, informácie, podklady, rozbory, návrhy a zodpovedá za ich komplexnosť, včasnosť a vecnú správnosť,
- spracúva a zabezpečuje agendu predsedníčky Úradu, organizačno–technické zabezpečenie chodu kancelárie predsedníčky Úradu,
- organizuje pracovné porady predsedníčky Úradu,
- prijíma a eviduje došlé písomnosti,
- zabezpečuje styk predsedníčky Úradu so zástupcami ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy a orgánov štátnej správy, tiež zabezpečuje pracovný program predsedníčky Úradu,
- zabezpečuje styk a komunikáciu predsedníčky Úradu s verejnosťou,
- zabezpečuje styk predsedníčky Úradu s úradmi s podobným obsahovým zameraním v zahraničí a s ich predstaviteľmi a ďalšími zahraničnými predstaviteľmi,
- organizuje a protokolárne zabezpečuje oficiálne a pracovné prijatia predstaviteľov zahraničných inštitúcií,
- organizuje a zabezpečuje oficiálne návštevy predsedníčky Úradu v zahraničí,
- zabezpečuje preklady zahraničnej korešpondencie predsedníčky Úradu,
- v prípade potreby vykonáva asistenčné práce spojené s archiváciou, podateľňou a registratúrou Úradu,
- plní ďalšie činnosti podľa pokynov vedúceho zamestnanca

- atraktívne pracovné prostredie,
- zaujímavá a dynamická práca,
- podieľanie sa na budovaní novovznikajúcej organizácie s vysokým potenciálom v oblasti spoločenskej zodpovednosti,
- úväzok 37,5 h týždenne,
- základná výmera dovolenky 5 týždňov; zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnancovi, ktorý sa trvale stará o dieťa patrí dovolenka v dĺžke 6 týždňov,
- 1 deň pracovného voľna nad rámec základnej výmery dovolenky navyše
- osobnostný rast

Výberovým konaním sa overujú schopnosti a odborné znalosti uchádzača. Výberové konanie bude prebiehať formou osobného pohovoru s uchádzačmi, ktorí budú na pohovor pozvaní na základe posúdenia nimi zaslaných dokladov.

Zoznam požadovaných dokladov:
- žiadosť o prijatie do zamestnania,
- motivačný list, opisujúci predchádzajúce pracovné
skúseností, ako aj záujem pracovať pre Úrad
- profesijný štruktúrovaný životopis,
- kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,
- doklady o získaní dodatočnej kvalifikácie, ak súvisia s danou pozíciou,
- čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu,
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti.