Odborný asistent / asistentka administratívy

- organizačné zabezpečenie porád, pracovných stretnutí a mítingov Predstavenstva, Dozornej rady a vedenia spoločnosti
- správa korešpondencie a administratívna podpora pri kompletizácii, distribúcii a archivácii dokumentov
- vedenie registratúrneho denníka, evidencia a archivácia pošty
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- objednávanie základných kancelárskych potrieb, drobných nákupov a občerstvenia potrebných pre oddelenie administratívy
- poskytovať občerstvenie pre zákazníkov a hostí v spoločnosti
- realizácia eventov pre klientov
- organizovanie a obsadzovanie zasadacích miestností v spoločnosti
- koordinácia marketingových činností v rámci spoločnosti
- organizačné zabezpečenie valných zhromaždení
- spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií, organizovanie návštev a pracovných stretnutí, poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory pre manažment spoločnosti a členov predstavenstva
- administratívne práce v rámci centrály spoločnosti
- plní operatívne úlohy podľa príkazov členov Predstavenstva a Dozornej rady.
- zaistenie a účasť na služobných cestách, veľtrhoch a výstavách; podľa potreby zabezpečovanie víz, leteniek, prepravy, hotelových rezervácií pre zahraničných hostí,
- zabezpečovanie poistenia, transportu a hotelových rezervácií pre zamestnancov spoločnosti v prípade ich účasti na zahraničnej alebo tuzemskej služobnej ceste
- vykonávanie činností spojených s riešením a uplatňovaním poistných udalostí
- vedenie agendy pre NBÚ

- práca v stabilnej spoločnosti,
- zaujímavý sociálny a odmeňovací systém

V prípade, že Vás naša ponuka oslovila, pošlite nám Vašu žiadosť a štruktúrovaný životopis. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov za účelom osobného pohovoru.

Za pochopenie ďakujeme.