Asistentka riaditeľa/ Office manažér

Chceš sa aj ty pridať do nášho tímu špecialistov? Rád by si sa aj ty posunul vo svojej kariére a pracoval u silného a stabilného zamestnávateľa?

Hľadáme Asistentku/ Office manažéra, ktorá bude zodpovedná za chod a manažment kancelárie generálneho riaditeľa.

Náplň práce:
• Sledovanie termínovaných úloh a časových harmonogramov, úloh generálneho riaditeľa, a riaditeľov jednotlivých úsekov a spoločnosti.
• Efektívna koordinácia, plánovanie a manažment kalendára generálneho riaditeľa a riaditeľov jednotlivých úsekov
• Kompletná starostlivosť o chod sekretariátu a koordináciu plánovaných úloh s jednotlivými úsekmi.
• Príprava a organizovanie rokovaní a pracovných stretnutí.
• koordinácia kalendárov a zabezpečenie zasadacích miestností
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní a sledovanie ich včasného plnenia.
• Obstarávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia, propagačných materiálov, reklamných predmetov a pod.
• Zabezpečovanie osobnej, elektronickej a poštovej komunikácie s partnermi organizácie v slovenskom a anglickom jazyku na vysokej odbornej úrovni.
• Tvorba rôznych druhov listov, žiadostí, odborných stanovísk, zmlúv, smerníc a pod., s osobitným zameraním na jednotlivé aktivity spoločnosti.
• Evidencia a archivácia písomností a dokumentácie.
• Zabezpečovanie rezervácie hotelov, cestovných lístkov a ďalších nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest generálneho riaditeľa.
• Systematická spolupráca s finančným a personálnym oddelením spoločnosti a spolupráca na vzájomne dohodnutých úlohách (napr. s dohodami pre externých pracovníkov, kalkulácie nákladov a výnosov a pod.).
• Spolupráca pri usporadúvaní eventov spoločnosti
• Kontrola jazykovej správnosti, štylizácie a grafickej stránky dokumentácie – listov, stanovísk, prezentácií, výstupov a pod. v slovenskom a anglickom jazyku.

práca v tíme špecialistov nákupu na profesionálnej úrovni
dynamické a prestížne pracovné prostredie
kariérny rast
dobré platové ohodnotenie
práca v sieti niekoľkých spoločností
možnosť získať vzácne pracovné skúsenosti z oblasti zdravotníctva
Benefity

organizovanie a plánovanie práce
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
multitasking
tímová práca
informačná gramotnosť
analyzovanie a riešenie problémov

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Ekonomického zamerania.

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Nemocnice, ambulantná lekárska činnosť, ostatná zdravotná starostlivosť

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku. Do predmetu správy prosíme uviesť názov pozície o ktorú sa uchádzate. Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené požiadavky.
Ďakujeme Vám za prejavený záujem a dôveru.

K životopisu pripojte aj nasledujúci text:
,,Osobné údaje vyplnil priamo uchádzač a dal súhlas spoločnosti SVET ZDRAVIA, a.s. so spracovaním osobných údajov, uvedených v tomto dokumente, pre účely sprostredkovania zamestnania a uloženia do databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu jedného roka, alebo do písomného odvolania v zmysle Zák. č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov."

Mgr. Miroslava Pástorová
Tel.: +421907716997
E-mail: poslať životopis