Asistent riaditeľa

Potrebujeme niekoho, kto nastúpi na rozbehnutý vlak a zoberie pod seba už zabehnuté činnosti, medzi ktoré patrí:
- Pomáhať Riaditeľovi zavádzať systém a poriadok vo firme
- Získavanie údajov k OIC (organizačné informačné centrum) a vypĺňanie grafov štatistík, pravidelné reporty
- Zabezpečenie chodu kancelárie: hygienické potreby, potreby pre kuchyňu, dopĺňanie zásob pre zariadenia kancelárie
- Zabezpečenie chodu pre showroom: výpomoc pri aktualizácii vzoriek, cien, zabezpečenie pravidelnej upratovacej služby
- Zabezpečenie podkladov a príprava pre školenia, harmonogram BOZP pre zamestnancov – komunikácia s dodávateľmi služieb a orgánmi, organizovanie interných školení a teambuildingov
- Kontrola vykonania príkazov Riaditeľa, kontrola dodržiavania pracovných postupov a štandardov
- Spracovanie a aktualizácia smerníc a technológií firmy, administrácia
- Príprava podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s účtovným oddelením, tvorba a spracovanie dokumentov: faktúry, objednávky, cenové ponuky, preberacie protokoly a iné
- Príjem, záznam a vyriešenie reklamácií
- Administratívna správa vozového parku a zabezpečenie pravidelných servisov, kontrol, sezónneho prezúvania, zabezpečenie opráv vozidiel
- Vybavená firemná komunikácia, prijatá a odoslaná pošta, triedenie a spracovanie e-mailovej komunikácie
- Výpomoc pri pilotných projektoch
- Zastupovanie Riaditeľa, dokončovanie rozrobených akčných cyklov Riaditeľa, príprava vyžadovaných podkladov pre jeho činnosť, organizácia stretnutí, telefonická komunikácia.

- Premanentné vzdelávanie zamestnancov, školenia a akcie u partnerov, interné školenia
- Možnosť kariérneho rastu postupom na exekutívnu pozíciu
- Nárast mzdy v závislosti od nárastu kompetencií

Životopis pošli spolu s fotkou a s vysvetlením, prečo by sa ti páčila práve táto pozícia. Vyhradzujeme si právo prvého kontaktu. Tešíme sa na teba.