Referent dokumentačných služieb

Koho hľadáme?

Hľadáme spoľahlivého kolegu/kolegyňu so zodpovedným prístupom k pracovným povinnostiam, zmyslom pre tímovú prácu, precíznosť a poriadok v dokumentácii, s dobrými organizačnými a komunikačnými schopnosťami, ktorý/á bude zabezpečovať spoľahlivú a klientsky orientovanú službu pre interných zákazníkov našej spoločnosti. Hľadáme niekoho kto má chuť učiť sa nové veci, prispieť k dlhodobému rozvoju a digitalizácii nášho útvaru.

Ako u nás môžete využiť svoje znalosti?
Na pozícii Referent dokumentačných služieb Vašou úlohou bude:

Ako Referent pre podporené činnosti bude vašou úlohou najmä:

• Vykonávať činnosti súvisiace so správou firemnej dokumentácie v Registratúrnom stredisku Spoločnosti (RS) a Centrálnej príručnej registratúry (CPR), resp. RS iných právnych subjektov (na základe zmluvných vzťahov) - preberanie, ukladanie, kontrola, ochrana, sprístupňovanie, premiestňovanie, preraďovanie, vyraďovanie, aktualizácia lokačných prehľadov, vytváranie evidenčných pomôcok
• Preberať, kontrolovať a spracúvať registratúrne záznamy do CPR Spoločnosti a iných právnych subjektov a zabezpečovať ich skenovanie (digitalizáciu) do informačného systému.
• Vykonávať podporu vybraných činností útvaru: dozor nad prevádzky schopnosťou vybraných depotov; príprava podkladov a rutinných analýz na základe požiadaviek vedenia a odborných pracovníkov útvaru; spolupracovať s ostatnými zamestnancami útvaru pri obsluhe vybraných technických a informačných systémov,
• Vykonávať odbornú administratívnu podporu vedenia IDS: prevádzka útvarového skladu spotrebného materiálu; preberanie a odosielanie poštových zásielok; nahlasovanie porúch prevádzkových zariadení a pod.
• Vypomáha a v neprítomnosti zastupuje kolegyne pri plnení pracovných úloh na pracovisku Podateľne
• Vykonávať činnosti komplexnej agendy administratívneho charakteru na danom útvare vyžadujúce špecializovanú odbornosť podľa platných postupov resp. pokynov vedúceho, kontrolovať správnosť údajov, dokumentov a postupov

Čo požadujeme?

• Min. úplné stredoškolské vzdelanie
• Výhodou je 2-ročná odborná prax v oblasti archivácie, dokumentačných služieb a registratúry
• Počítačové zručnosti MS Office na užívateľskej úrovni
• Príjemné vystupovanie, spoľahlivosť, ústretovosť
• Schopnosť samostatne riešiť zverené úlohy a hľadať riešenia
• Dobré komunikačné zručnosti
• Proaktívny prístup

Výhodou pre uchádzača je:

• Prax pri zavádzaní a správe elektronickej registratúry
• Prax v oblasti digitalizácie spisovej a/alebo technickej dokumentácie
• Porozumenie technickej dokumentácii
• Prax v práci so SAP
• Znalosť anglického jazyka na úrovni B2