Asistent/ Asistentka riaditeľa dcérskej spoločnosti

Koho hľadáme?

Hľadáme pre svoju dcérsku spoločnosť MOL GBS Slovakia, s. r. o. nového člena teamu, na útvar Podpory riadenia s miestom výkonu práce: Bratislava, Vlčie hrdlo.

Pre riaditeľa dcérskej spoločnosť SLOVNAFTU, ktorá poskytuje finančné služby (MOL GBS Slovakia, s.r.o. - Group Business Solutions) hľadáme zodpovednú, šikovnú, proaktívnu posilu, pre ktorú neexistujú prekážky a problémy ale len výzvy a to na výkon podporných a administratívnych činností spojených s účinnou podporou manažmentu ale aj zamestnancov GBS.

Ako u nás môžete využiť svoje znalosti?
Na pozícii Asistent/ka riaditeľa dcérskej spoločnosti bude Vašou úlohou:

• Zabezpečenie plnenia administratívnych úloh vrátane správy dokumentov, formálnej prípravy dokumentov a prezentácií súvisiacich s aktivitami GBS.
• Spracovávanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, správa registratúry, služobných ciest, vrátane vyúčtovania a ďalších administratívnych úloh spojených s prevádzkou GBS.
• Práca s internými a externými dokumentami v anglickom jazyku a slovenskom jazyku.
• Komunikácia s externými a internými partnermi a zhromažďovanie informácií potrebných na prevádzku GBS.
• Poskytovanie informácií zamestnancom GBS ako aj externým partnerom.
• Príprava zápisnice zo stretnutí ako aj písomných materiálov.
• Výkon podporných úloh technickej a administratívnej povahy súvisiacich s prevádzkou GBS.
• Zaistenie dodávok súvisiacich s kanceláriami, tvorba objednávok v SAP a súvisiacich systémoch so zodpovednosťou za včasné dodávky požadovaných položiek.
• Komunikácia s transakčným účtovníctvom, pomoc pri inventarizácií a prípravou návrhu školiacich plánov.
• Výkon ostatných príležitostných úloh, ktoré sú delegované riaditeľom GBS.

Čo očakávame?

• Vysokoškolské vzdelanie ekonomického zamerania.
• Skúsenosť na administratívnej pozícii minimálne 2 roky.
• Znalosť MS Office, MOS.
• Znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni slovom aj písmom (min. B2).
• Vodičský preukaz skupiny B.
• Ochota cestovať.