Office manažér

- vykonáva administratívne a kancelárske práce, asistentské a sekretárske práce, činnosti hostesky na firemných podujatiach,
- zabezpečuje príjem, evidenciu, distribúciu a odosielanie pošty, mailov i faxov, príjem a evidenciu návštev, koordináciu a materiálne zabezpečenie rokovaní v priestoroch spoločnosti i mimo nich, príjem a prepájanie telefonických hovorov, preberanie a vybavovanie odkazov,
- vedie pokladňu spoločnosti,
- vykonáva správu registratúry spoločnosti, vedie a spravuje prevádzkové záznamy,
- stará sa o evidenciu dochádzky zamestnancov a stravných lístkov,
- vykonáva vystavovanie a evidenciu objednávok, zmlúv a faktúr,
- komplexne pripravuje podklady pre vedenie účtovníctva,
- vybavuje periodické povinnosti spoločnosti, vykonáva odber tlače, publikácií, má starostlivosť o knižnicu,
- vykonáva správu internej riadiacej dokumentácie,
- podieľa sa na vykonávaní marketingových činností, tvorbe a udržiavaní CI spoločnosti,
- zabezpečuje kontakt s médiami, organizáciu tlačových besied, publikovanie, reklamu, monitoring médií,
- organizuje školenia, konferencie a iné podujatia.