Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV - zastupovanie počas MD/RD

Do nášho tímu hľadáme šikovného zamestnanca na pozíciu Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV.

• asistenčné práce pre prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV
• organizovanie a koordinácia zasadnutí orgánov spoločnosti
• zabezpečenie, distribúcia a kompletizácia písomností, dokumentov a materiálov do orgánov organizácie
• organizačná činnosť spojená so zabezpečením plynulého chodu organizácie
• evidencia a triedenie došlej a odoslanej pošty
• registrácia faktúr
• vystavovanie objednávok
• vystavovanie žiadostí na úhradu
• správa registratúrneho strediska organizácie program Aspreg
• administratívna podpora organizácie
• vybavovanie telefonátov, e-mailov, prepájanie hovorov
• prijímanie návštev
• starostlivosť o zasadacie miestnosti
• objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia
• vybavovanie zverených úloh aj mimo pracoviska (v prípade potreby)
• pošta (v prípade neprítomnosti kolegu)
• spracovanie podkladov pre vyúčtovanie pracovných ciest prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára a ich odovzdanie na ekonomické oddelenie
• vedenie knihy jázd
• kooperácia s kolegami na rôznych projektoch v rámci organizácie
• iné úlohy podľa pokynov nadriadených
• zápisy z pracovných porád

Pracovná pozícia je na dobu určitú - zastupovanie počas čerpania rodičovskej dovolenky.

- práca v dynamicky sa rozvíjajúcom občianskom združení
- flexibilný pracovný čas
- stabilný kolektív

Vaše životopisy a motivačné listy zasielajte výhradne prostredníctvom www.profesia.sk. V prípade veľkého počtu uchádzačov budeme kontaktovať iba tých, ktorí najlepšie spĺňajú naše požiadavky.