Tajomník vedenia spoločnosti

Hľadáme šikovného kandidáta na pozíciu tajomníka vedenia spoločnosti, ktorého náplň práce bude spočívať v nasledovných činnostiach:

• koordinuje a organizuje činnosti súvisiace s orgánmi spoločnosti (zasadnutia

Predstavenstva, Dozornej rady, porady vedenia),

• v spolupráci s asistentkami generálneho riaditeľa pripravuje zasadnutia

orgánov spoločnosti (príprava pozvánok, zhromažďovanie, triedenie a
predbežná kontrola dokumentov, preklady, zabezpečenie rokovacej
miestnosti, občerstvenia, tlač, audio/video zariadenia),

• pripravuje zápisy z rokovaní Predstavenstva, Dozornej rady, vedenia

spoločnosti,

• eviduje a vykonáva podporu pri kontrole úloh a aktívne sleduje ich plnenie,
• eviduje a archivuje zápisnice a dokumenty z rokovaní orgánov spoločnosti
• organizuje prípravné stretnutia s vrcholovým manažmentom,

Predstavenstvom, Dozornou radou a vedením spoločnosti za účelom
finalizácie a pred-diskutovania materiálov predkladaných do orgánov
spoločnosti,

• poskytuje vedeniu podporu v komunikácii s akcionármi spoločnosti v súlade

s akcionárskymi zmluvami,

• po odsúhlasení generálnym riaditeľom sprostredkúva komunikáciu medzi

orgánmi a manažmentom spoločnosti, vystupuje ako kontaktná osoba pre
jednotlivé útvary, ktoré sú zodpovedné za prípravu dokumentov na
zasadnutia Predstavenstva, Dozornej rady, vedenia spoločnosti,

• pripravuje reporty/ správy/ dokumenty/ prezentácie na základe zadania

nadriadeného, plní operatívne úlohy v požadovanej kvalite a v súlade so
stanovenými termínmi

• na vyžiadanie poskytuje administratívnu podporu členom orgánov

Pracovná ponuka je na zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem. Po starostlivom posúdení životopisov budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritériá. Ďakujeme za pochopenie.