Finančný asistent

Prague Civil Society Centre hľadá finančného asistenta pre vzdelávací a výmenný program alebo program inovácií a komunikácie nášho centra. Pozícia je na plný úväzok v našej kancelárii v Prahe. Termín na podanie žiadosti je 31. januára 2018.
Sídlo centra je v Prahe a zamestnáva 24-členný tím z 13 rôznych krajín.

Finančný asistent bude zodpovedný za zaistenie toho, aby rôzne programy a akcie Prague Civil Society Centre zodpovedali politike, postupom a pokynom, zákonným požiadavkám a zásadám „najlepšej praxe“. Budú spolupracovať s referentami programov v rámci tímu vzdelávacieho a výmenného programu alebo tímu programu inovácií a komunikácie a budú zodpovední za spoluprácu medzi ich tímom a oddelením financií a správy.

Viac podrobností o týchto dvoch programoch nájdete tu:
Program inovácie a komunikácie (https://praguecivilsociety.org/innovation-communication/)
Vzdelávací a výmenný program (https://praguecivilsociety.org/learning-exchange/)

Konkrétne finančný asistent bude:
• riadiť spoluprácu medzi prideleným programom a tímami financií a správy,
• podieľať sa na vytváraní celkového rozpočtu programu a pomáhať referentom programov pri vytváraní rozpočtov jednotlivých projektov (ako sú konferencie, pracovné semináre, stáže, štipendiá, minigranty),
• pripravovať a sledovať zmluvy s predajcami a dodávateľmi, účastníkmi akcií a partnermi,
• kontrolovať finančné správy od partnerov programov,
• zhromažďovať, riešiť a archivovať finančné dokumenty získané od partnerov,
• zaistiť včasný a dôkladný platobný proces,
• sledovať výdaje programu a kontrolovať alokáciu nákladov v Navision (finančný softvér),
• pripravovať finančné správy pre program a pomáhať referentom programov pri vypracovávaní jednotlivých správ o projektoch,
• sledovať fungovanie programu s cieľom zaistiť dodržiavanie vnútorných požiadaviek (vrátane zadávania zákaziek/výberových konaní).

O tejto pozícii
Pozícia je na plný úväzok (40 hodín týždenne) v našej centrále v centru Prahy. K funkcii patrí konkurencieschopný plat a každý rok 25 dní dovolenky.

Záujemcom odporúčame zaslať do 31. januára 2017 svoj životopis (max. 2 strany) a motivačný list (maximálne 2 strany) v angličtine na nasledujúcu e-mailovú adresu: [email protected]. Bohužiaľ z dôvodu očakávaného počtu uchádzačov budú kontaktovaní len kandidáti z užšieho výberu. Pohovory budú prebiehať vo februári 2018.