Assistant

Podrobné informácie
Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Všeobecná charakteristika:

Poskytuje asistenciu a podporu riaditeľovi/manažérovi a ostatným zamestnancom úseku/oddelenia za účelom efektívneho zabezpečenia aktivít danej organizačnej jednotky.

Popis práce:

• Koordinuje pracovný kalendár nadriadeného, plánuje a organizuje stretnutia.
• Zúčastňuje sa úsekových porád, z ktorých spracováva záznam.
• Spracováva podklady pre dochádzku zamestnancov daného úseku /oddelenia na mesačnej báze, zabezpečuje distribúciu výplatných pások, stravných poukážok alebo iných benefitov, podľa potreby.
• Zabezpečuje podporu pri organizácii služobných ciest a následných vyúčtovaní pre nadriadeného a jemu podliehajúcich manažérov, podľa potreby.
• Kontroluje čerpanie rozpočtu úseku/oddelenia (spolupracuje s príslušným kontrolórom) a koordinuje administratívu, ktorá s tým súvisí, pracuje so systémom na to určeným, v prípade potreby nadriadeného zadáva objednávky a kontroluje tok faktúr.
• Organizuje podujatia pre nadriadeného úseku/oddelenia, vrátane teambuidingu. Spracováva knihu jázd nadriadeného/resp. príslušných senior manažérov v prípade potreby a vyúčtovanie výdavkov riaditeľa/senior manažéra spojených s čerpaním rozpočtu.

Špecifické zodpovednosti:

• Zabezpečuje administratívnu podporu rozhodovacieho útvaru na úrovni senior manažérov.
• V prípade potreby zastupuje Legal Coordinatora vo veci administrácie zmlúv a plných moci spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Požadovaná prax

Administratíva

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Organizačné schopnosti
• Asertivita a komunikatívnosť
• Znalosť SAP je vítaná
• Strojopis - vítaný

Informácie o výberovom konaní

Prvý krok je Vaše rozhodnutie a klik na „chcem túto prácu“. Potom stačí už len vyplniť dotazník a pripojiť životopis.
Každý z Vás dostane od nás odpoveď buď e-mailom alebo telefonicky.

Tešíme sa na Vaše reakcie!


Chcem túto prácu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

S vyše 2,7 mil. zákazníkov sme najväčším mobilným operátorom na Slovensku a lídrom v poskytovaní telekomunikačných služieb. V minulosti sme ako prví predstavili prelomové inovácie na trhu - mobil za korunu, nekonečné hovory, či 24-hodinovú zákaznícku linku a plánujeme v tom pokračovať.

V prvom rade sme však starostlivý, zodpovedný a ľudský zamestnávateľ, a preto hľadáme rovnakých ľudí do nášho tímu. U nás budete od prvého dňa plnohodnotnou súčasťou firmy a našej komunity. Záleží nám na spoločnosti, v ktorej pôsobíme, vnímame svoju zodpovednosť voči nej, a preto sa angažujeme vo verejnoprospešných aktivitách. Pomáhame nášmu okoliu cez Nadáciu Orange, podporujeme mimovládne organizácie a tiež aktívnych jednotlivcov. Prostredníctvom týchto aktivít sa snažíme meniť svet na lepšie miesto pre všetkých.

Záleží nám na tom, aby sa u nás každý cítil dobre. Veríme, že zamestnanie nie je len o hodnote, ktorú prinášate firme Vy, no i o tej, ktorú prináša firma Vám. Váš rozvoj je pre nás rovnako dôležitý ako pre Vás, preto Vás v ňom budeme podporovať.

Sme hrdí na to, že sme starostlivý a zodpovedný zamestnávateľ. Pokiaľ Vás naša pozícia zaujala a zdieľate s nami rovnaké hodnoty, budeme sa tešiť na Váš životopis

Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti

Telekomunikácie
ID: 3282486  Posting date: 9.1.2018  The job comes from another website or source. Basic wage component (gross) and other rewards: dohodou