Recepčná/ý, Referent podateľne a registratúry

Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (agentúra NASES)

Miesto práce
Trnavská cesta, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.08.2020
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- zabezpečovanie chodu recepcie
- vítanie a starostlivosť o návštevy
- vybavovanie telefonickej, elektronickej a listovej komunikácie
- vedenie korešpondencie
- zabezpečovanie zasadnutí a pracovných stretnutí
- administratívna činnosť v rámci Kancelárie generálneho riaditeľa
- zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska
- zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce Kancelárie generálneho riaditeľa
- zabezpečovanie práce podateľne
- styk s poštovým úradom
- expedícia a rozdeľovanie listových zásielok v rámci agentúry
- centrálna evidencia doručených záznamov v informačnom systéme
- ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Základy
Fakturácia - Základy
Microsoft Word - Základy
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Outlook - Základy

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- bezúhonnosť
- samostatnosť
- precíznosť
- zodpovednosť
- dôslednosť
- komunikatívnosť
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- skúsenosti s vybavovaním korešpondencie, archiváciou, podateľňou a registratúrou sú výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (agentúra NASES) je príspevková organizácia Ministerstva investícii, regionálneho rozvoja a informatizácie.

Medzi hlavné úlohy agentúry patrí najmä:
Rozvoj a prevádzka centrálnej komunikačnej infraštruktúry Slovenskej republiky.
Rozvoj a prevádzka služieb Ústredného portálu verejnej správy - slovensko.sk.
Rozvoj a prevádzka mnohých ďalších informačných systémov verejnej správy.
Rozvoj a prevádzka systémov informačnej bezpečnosti a systémov na ochranu kybernetického priestoru.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov
ID: 2650935  Posting date: 22.6.2020  Basic salary component (gross): 1 000 EUR/mesiac