We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľa
Múzeum mesta Bratislavy
Miesto práce
Radničné námestie, Bratislava
Radničné námestie, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 100 EUR/mesiacV závislosti od pracovných schopností a skúseností je možnosť priznať aj osobný príplatok.
1 100 EUR/mesiacV závislosti od pracovných schopností a skúseností je možnosť priznať aj osobný príplatok.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB: zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.;
Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky;
Správa registratúry (referent podateľne MMB);
Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty – evidencia, spracovávanie sprievodných listov);Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB;Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB;
Spolupráca pri zabezpečenovaní starostlivosti o zamestnancov;
Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie – kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov;
správa mailu [email protected], pevnej linky kancelárie riaditeľky;
Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov).
Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky;
Správa registratúry (referent podateľne MMB);
Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty – evidencia, spracovávanie sprievodných listov);Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB;Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB;
Spolupráca pri zabezpečenovaní starostlivosti o zamestnancov;
Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie – kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov;
správa mailu [email protected], pevnej linky kancelárie riaditeľky;
Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov).
Zamestnanecké výhody, benefity
Benefity:
1. Príspevok do DDS 2 %;
2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania;
3. Ďalšie benefity:
a) pružný pracovný čas v čase 6:00 – 19:00 podľa usmernenia vedúceho oddelenia
b) mobilný telefón
c) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona;
d) čerpanie 3 dni tzv. sick day ročne;
e) práca z domu v rozsahu 4 dni mesačne;
f) sociálna politika – príspevok na stravovanie;
g) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta;
h) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave;
i) možnosť priamo sa podieľať na rozvoji jedného z najlepších múzeí na Slovensku a neustále zlepšovať poskytované služby návštevníkom
1. Príspevok do DDS 2 %;
2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania;
3. Ďalšie benefity:
a) pružný pracovný čas v čase 6:00 – 19:00 podľa usmernenia vedúceho oddelenia
b) mobilný telefón
c) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona;
d) čerpanie 3 dni tzv. sick day ročne;
e) práca z domu v rozsahu 4 dni mesačne;
f) sociálna politika – príspevok na stravovanie;
g) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta;
h) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave;
i) možnosť priamo sa podieľať na rozvoji jedného z najlepších múzeí na Slovensku a neustále zlepšovať poskytované služby návštevníkom
Informácie o výberovom konaní
Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:
1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania;
2. Motivačný list;
3. Životopis;
4. Fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania.
Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi doručte elektronicky na
e-mail: [email protected].
1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania;
2. Motivačný list;
3. Životopis;
4. Fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania.
Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi doručte elektronicky na
e-mail: [email protected].
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office 365 - Pokročilý
Počet rokov praxe
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Prax aspoň 2 roky v oblasti administratívy;
• Dobrú znalosť MS Office a bežne používaných komunikačných technológií;
• Komunikačné a prezentačné zručnosti;
• Analytické myslenie;
• Schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, organizovanosť a dôslednosť;
• Flexibilitu a kooperatívnosť;
• Aktívnu znalosť anglického jazyka.
Nesplnenie niektorej z požiadaviek nie je automaticky pre uchádzača/ku diskvalifikačné.
• Dobrú znalosť MS Office a bežne používaných komunikačných technológií;
• Komunikačné a prezentačné zručnosti;
• Analytické myslenie;
• Schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, organizovanosť a dôslednosť;
• Flexibilitu a kooperatívnosť;
• Aktívnu znalosť anglického jazyka.
Nesplnenie niektorej z požiadaviek nie je automaticky pre uchádzača/ku diskvalifikačné.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Múzeum mesta Bratislavy je múzeum s viac ako 150 ročnou tradíciou. Spravuje 9 objektov, z toho väčšina národné kultúrne pamiatky a významné historické lokality, ktoré sprístupňuje pre verejnosť - okrem iných sú to najmä Stará radnica, Michalská veža, Hrad Devín alebo Antická Gerulata v Rusovciach.
ID: 4497456
Posting date: 9.1.2023
2023-01-09
location: Bratislava Position: Administratívny pracovník, referent Company: Múzeum mesta Bratislavy
Basic salary component (gross): 1 100 EUR/mesiac