Thank you for understanding.
Display similar jobs
Hľadáme administratívnu podporu a Office manažér s recepciou do medzinárodnej spoločnosti
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Vítanie hostí, príprava občerstvenia
- Vybavovanie telefonických hovorov prichádzajúcich na recepciu spoločnosti, telefonická komunikácia so zákazníkmi
- Správa systému na rezerváciu zasadacích miestností
- Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Zodpovednosť za riadenie fungovania kancelárie, objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb, objednávanie papiera, skartačného boxu apod.
- Kontrola a evidencia dochádzky - evidencia absencií (lekár, PN, atď. a komunikácia so mzdovým dodávateľom), pravidelne mesačne
- Kontrola a evidencia Expenses, kníh jázd a tankovaní a s tým spojené administratívne práce - pravidelne mesačne
- Agenda spojená so stravnými lístkami (evidencia, správa a výpočet, objednávanie, distribúcia)
- Zodpovednosť za agendu vozového parku – evidencia služobných áut, spracovanie knihy jázd, výpočet zrážok zo mzdy
- Správa mobilných telefónov, výpočet zrážok, kontrola limitov MT, komunikácia s mobilným operátorom, objednávanie telefónov
- Evidencia dodávateľských a obchodných zmlúv (mimo FSMA a leasingových zmlúv)
- Príprava LPO v systéme SAP, kontrola faktúr, spracovanie faktúr v systéme Workflow
- Organizovanie BOZP školení a komunikácia s bezpečnostným technikom
- Spolupráca na pravidelnej ročnej aktualizácii funkčnosti procesov pre ISO
- Hospodárska a úradná korešpondencia - zabezpečenie aktuálnosti úradných potvrdení (Výpis z OR SR a pod.)
- MIF (Machines In Field - "zariadenia v poli") manažment - evidencia a koordinácia zariadení umiestnených u zákazníkov
- Rezervácia hotelov, taxíkov, reštaurácií, zabezpečenie cestovného poistenia a pod.
- Rôzne administratívne práce a podpora HR oddelenia, Ad-hoc práca na pridelených projektoch, pomoc pri organizovaní akcií, apod.
Zamestnanecké výhody, benefity
- príspevok na dopravu
- Relax benefit
- dovolenka nad rámec zákona
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v prostredníctvom stránky Profesia. K životopisu pripojte aj nasledujúci text, bez ktorého nebude možné vašu žiadosť ďalej spracovať:
"Na základe všeobecného nariadenia o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu Oznámenie o ochrane osobných údajov, a týmto výslovne beriem na vedomie, že:
(i) moje osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou ManpowerGroup Slovensko s.r.o., so sídlom Lazaretská 8, Bratislava 811 08, Slovenská republika, IČO: 35 958 898, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 37879/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente Oznámenie o ochrane osobných údajov.
(ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa údajov buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Oznámenie o ochrane osobných údajov, alebo na [email protected]."
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Multifunkčné zariadenia na skenovanie, kopírovanie, tlač a faxovanie dokumentov
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Reprezentatívne a slušné vystupovanie
- Samostatnosť
- Proaktivita
- Odolnosť voči stresu
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.
Počet zamestnancov
Kontakt
Ak budete životopis zasielať emailom, k životopisu, prosím, pripojte aj nasledujúci text, bez ktorého nebude možné vašu žiadosť ďalej spracúvať:
Svojou reakciou na pracovnú ponuku, v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu “Oznámenie o ochrane osobných údajov”, ktorý je k dispozícii na https://www.manpower.sk/ochrana-osobnych-udajov/, a týmto beriem na vedomie, že:
i) moje osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou ManpowerGroup Slovensko s.r.o., so sídlom Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35958898, zapísaná v OR OS Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 37879/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“), v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente “Oznámenie o ochrane osobných údajov”;
ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v “Oznámení o ochrane osobných údajov”, alebo cez online formulár “Podanie žiadosti subjektu údajov” na https://www.manpower.sk.
Ako nás kontaktovať
Ak máte akékoľvek otázky či pripomienky k tomuto “Oznámeniu o ochrane osobných údajov” alebo požadujete si uplatňovať svoje individuálne práva, môžete nás kontaktovať písomne buď na adrese sídla spoločnosti ManpowerGroup Slovensko s.r.o., Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská republika, alebo prostredníctvom online formuláru “Podanie žiadosti subjektu údajov”, ktorý nájdete tu.
If you send your CV by e-mail, please, add the following text (below) to the CV. Otherwise, your application will not be possible to process further.
By responding to the job offer, in accordance with General Data Protection Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR"), I declare that I have read and understood the content of the document "Personal Data Processing Notice", which is available at https://www.manpower.sk/ochrana-osobnych-udajov/?lang=en, and, I hereby acknowledge that:
i) my personal data will be processed by ManpowerGroup Slovensko sro, with its registered office at Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovak Republic, IČO: 35958898, registered in the Commercial Register of OS Bratislava I, section: Sro, file number: 37879 / B (hereinafter referred to as " the Data Controller “), In full compliance with the GDPR Regulation and other applicable legislation, in the manner and to the extent set out in the“ Personal Data Processing Notice”;
ii) if, as a data owner, I request more information about the processing of my personal data or I want to exercise my individual rights, I can contact the Data Controller either through the contact details provided in the "Personal Data Processing Notice" or through the online form "Submission of data subject request”
How to contact us
If you have any questions or comments about this "Privacy Notice" or wish to exercise your individual rights, you can contact us in writing either at the registered office of ManpowerGroup Slovensko sro, Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovak Republic, or via the online form. "Submission of data subject request", which can be found here.
zatvor