Administrátor projektovej dokumentácie s NJ_potenciál rastu na Špecialistu logistiky

Do nášho tímu hľadáme dynamického kolegu/kolegyňu, ktorý/á má záľubu v poriadku a organizovaní, nebojí sa učiť nové veci a pomôže nám množstvom projektovej dokumentácie pre našich nemeckých klientov.

Aké sú hlavné úlohy pozície?
Pripravuje, distribuuje a archivuje zákaznícku a dodávateľskú projektovú dokumentáciu v súlade s firemnými/zákazníckymi procedúrami a zaisťuje efektívnu kontrolu dokumentačných verzií a ich statusu.

* Spravuje dokumentáciu tak, aby zaistil riadnu kontrolu verzií v systéme riadenej dokumentácie ( DMS - Documents Management System).
* Zaisťuje, aby bola dokumentácia udržiavaná v súlade s firemnými/projektovými procedúrami a to vrátane formátu, registrácie, číslovania, vypĺňania, obnovy a vydania dokumentov.
*Spolupracuje pri príprave zoznamu projektovej dokumentácie, na pravidelnej báze aktualizuje a vydáva zoznam dokumentov, ako aj pripravuje a aktualizuje reporty progresu projektov.
* Nastavuje systém riadenej dokumentácie a kontrolný mechanizmus v súlade s požiadavkami projektového tímu.
*Monitoruje progres v projektovej dokumentácii, aktualizuje príjem a distribúciu dokumentov v informačnom registri.
* Projektovému tímu komunikuje termíny dodania potrebných dokumentov.
* Pripravuje O&M (Operations & Maintenance) manuály a udržiava projektovú dokumentáciu podľa parametrov definovaných tímom.
* Zostavuje finálnu dokumentáciu a udržiava ju v internom alebo externom archíve.
*Efektívne komunikuje a poskytuje relevantné informácie zákazníkom a partnerom.
*Poskytuje rady kolegom a dozoruje pri záležitostiach kontroly dokumentov.
* Prispieva k zlepšovaniu procesov týkajúcich sa riadenej dokumentácie a efektívne aplikuje systém riadenej dokumentácie.

* stabilná rastúca medzinárodná spoločnosť
* možnosť aktívne využívať a rozvíjať cudzie jazyky
* pružná pracovná doba, čiastočná práca z domu
* voľné dni nad rámec zákona
* nadštandardné príspevky pre prácu z domu, príspevky na stravu
* príspevky do III. DDP
* ročný bonus
* pravidelné navyšovanie miezd
* firemné podujatia
* vitamínové balíčky
* nadštandardný mobil s dátovým balíkom aj na súkromné účely

Si dynamická osobnosť, ktorá rada pracuje so systémami a dokumentami ? Chceš profesne rásť v prostredí úspešnej medzinárodnej spoločnosti ? Ovládaš na pokročilej úrovni NJ? Ak je Tvoja odpoveď 3 x ÁNO, tak hľadáme práve Teba. Tešíme sa na Tvoj životopis!