Recepčná

- prijímanie a prepájanie telefónnych hovorov
- prijímanie návštev, ich ohlásenie, uvedenie a poskytnutie občerstvenia
- poskytovanie základných informácií a o spoločnosti a jej produktoch
- vedenie skladu občerstvenia a kancelárskych potrieb- evidencia, doplňovanie a pod
- upratanie zasadacej miestnosti bezprostredne po odchode návštevy alebo skončení stretnutia
- udržiavanie poriadku v priestoroch recepcie a jej okolia pri vstupe
- príjem, triedenie a evidencia došlej pošty – jej evidencia do knihy prijatej pošty
- príprava na scan, scanovanie došlých faktúr
- príprava pošty k odoslaniu, jej evidencia do knihy odoslanej pošty, odvoz pošty na poštu, prípadne zabezpečenie odoslania pošty kuriérom
- zaisťovanie kuriérskych služieb – podľa požiadaviek
- nahadzovanie došlých faktúr – hlavičiek do systému
- Práca v systéme – rozdeľovanie faktúr podľa príslušnosti, kontrola chybne vyplnených hlavičiek faktúr,
- rezervácie reštaurácií
- distribúcia faxov (elektronická a papierová forma)
- archivácia dokumentov – faktúry a zmluvná dokumentácia
- v prípade potreby iné administratívne úkony na iných oddeleniach (zakladanie faktúr, prepisy dokumentov a pod.) po dohode s HR Managerom

Stravné vo výške 4 EUR bez doplatku zamestnanca.
13.plat

Pracovná doba je pevne stanovená v čase od 08.30 - 17.00 hodiny. Pracovný pomer je uzatvorený formou personálneho leasingu so spoločnosťou Manuvia Jobliner, s.r.o..
Životopis v slovenskom jazyku zasielajte emailom na adresu: [email protected].