Recepčná/Recepčný

Hľadáme recepčnú/recepčného s vynikajúcimi organizačnými schopnosťami a profesionálnym vystupovaním, ktorá/ktorý je schopná/ý efektívne komunikovať s návštevami spoločnosti. Rovnako dôležitá je spolupráca so zamestnancami na všetkých úrovniach spoločnosti.
Hlavnými pracovnými činnosťami na tejto pozícii je:
- zodpovednosť za bezproblémový chod recepcie zahraničnej spoločnosti
- uvítanie a evidencia návštev v internom systéme, vydávanie kartičiek návštev (vrátane bezpečnostných pokynov)
- pravidelná kontrola a aktualizácia systému návštev
- komunikácia na profesionálnej úrovni so zamestnancami spoločnosti, klientmi, dodávateľmi a partnermi, vrátane zahraničných návštev
- objednávanie taxíkov, zabezpečenie prepravy návštev z/na letisko
- telefonická a mailová komunikácia, presmerovanie hovorov
- vybavovanie a evidencia poštových zásielok, kuriérov
- zapožičiavanie zariadení (prenosné audiovizuálne zariadenia, prehrávače, ...)
- evidencia štatistík (o počte návštevníkov, o počte poštových zásielok, ...)
- podpora pre ostatné tímy (skenovanie dokumentov a pod.)
- iné administratívne činnosti podľa požiadaviek nadriadeného

Môžete sa tešiť na:
- zázemie stabilnej spoločnosti
- aktívne využívanie cudzieho jazyka
- zaškolenie a pravidelné preškolenie
- stravné plne hradené zamestnávateľom

V prípade záujmu pošlite Váš životopis v slovenskom a anglickom jazyku. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá.

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

-spoločnosť poskytuje služby v oblasti poradenstva a administratívy