Office coordinator

B+N Slovakia Facility Services spol. s r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.09.2017
Mzdové podmienky (brutto)
Bude upresnený na osobnom pohovore

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- vedenie chodu recepcie a reprezentovanie spoločnosti voči návštevám
- zodpovednosť za doručenie všetkých bežných administratívnych a asistentských úloh a povinností za účelom zabezpečenia chodu recepcie
- zodpovednosť za dohľad nad všetkými kancelárskymi a skladovými priestormi spoločnosti
- zodpovednosť za prijímanie a triedenie pošty, evidenciu doručených a odoslaných zásielok, manažment kuriérnych a poštových služieb, správu vstupných kariet do priestorov spoločnosti, správu parkovacích miest, tvorbu objednávok prostredníctvom systému SRM
- výpomoc pri príprave rozličných akcií - semináre, kongresy, sympózia, prezentačné výstavy, školenia, tréningy, organizácie návštev, porád a stretnutí v priestoroch spoločnosti
- zabezpečovanie objednania a výroby vizitiek

Zamestnanecké výhody, benefity

- príjemné pracovné prostredie
- napredujúca globálna spoločnosť

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu, prosím zašlite svoj štruktúrovaný životopis v elektronickej forme na doleuvedenú kontaktnú osobu.

Spoločnosť ISS Facility Services spol. s r.o. si vyhradzuje právo kontaktovať výlučne uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritéria.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- SŠ/VŠ vzdelanie
- anglický jazyk aktívne (slovom aj písmom)
- schopnosť pracovať samostatne a dôsledne
- komunikačné zručnosti a orientácia na zákazníka
- dôveryhodnosť, zodpovednosť
- reprezentatívne vystupovanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť B+N Slovakia Facility Services je významným dodávateľom v oblasti Facility Services (upratovacie služby, technická správa budov, catering, administratívna a personálna podpora, SBS a integrované facility služby).

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov
ID: 2731406  Posting date: 28.7.2017  Basic wage component (gross) and other rewards: Bude upresnený na osobnom pohovore