Assistenz der Geschäftsführung
Arbeitsort Wien/Österreich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen organisatorischen
  und administrativen Belangen
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung, Protokollierung und Betreuung von Meetings
• Mitarbeit in den Bereichen Office Management & Interne Kommunikation
• Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen
  von Vorteil
• Datenaufbereitung als Entscheidungsgrundlage inkl. Präsentationserstellung
• Rechnungsverwaltung inkl. Spesenabrechnung und Rechnungskontrolle

Unsere​ ​Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung- mind. Matura Niveau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Fundierter Umgang mit GSuite
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Stressresistenz
• Unterstützende Persönlichkeit mit Unternehmergeist

Unsere Benefits:

• Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Spannende und vielfältige Aufgaben
• Engagiertes und dynamisches Team
• Kantine, kostenfreie Getränke und Obst, Betriebsarzt, Mobile Working Option
• Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme
• Marktkonforme Bezahlung von € 3.500 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (40 Std)- abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.774 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.