We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Event & office manager
Indícia, n.o.
Miesto práce
Rovniankova, Petržalka
Rovniankova, Petržalka
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
plný úväzok, živnosť
Mzdové podmienky (brutto)
1.000 EUR
1.000 EUR
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Zodpovednosť za plánovanie, organizovanie a realizovanie školení a konferencií.
• Vyhľadávanie vhodných miest na realizáciu týchto podujatí.
• Uzatváranie objednávok a zmlúv s externými dodávateľmi, vyjednávanie zmluvných podmienok.
• Komunikácia s účastníkmi podujatia, ich prihlasovanie a špecifické požiadavky.
• Sledovanie čerpania stanoveného rozpočtu.
• Kontrolovanie a koordinovanie činností externých dodávateľov.
• Vyhodnocovanie úspešnosti realizovaných podujatí, analyzovanie nedostatkov a navrhovanie opatrení na ich odstránenie.
• Administratívna a organizačná podpora vedenia Indície a projektových manažérov
• Plánovanie, koordinácia stretnutí, riadenie kalendára, uvádzanie návštev
• Samostatná denná e-mailová, telefonická komunikácia a spolupráca s ostatnými členmi tímu ako aj s externými partnermi spoločnosti.
• Zabezpečenie chodu kancelárie (objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a pod.)
• Evidencia pridelených mobilných telefónov, notebookov, kľúčov, atď.
• Príležitostný predaj tovaru a práca s hotovosťou
• Vyhľadávanie vhodných miest na realizáciu týchto podujatí.
• Uzatváranie objednávok a zmlúv s externými dodávateľmi, vyjednávanie zmluvných podmienok.
• Komunikácia s účastníkmi podujatia, ich prihlasovanie a špecifické požiadavky.
• Sledovanie čerpania stanoveného rozpočtu.
• Kontrolovanie a koordinovanie činností externých dodávateľov.
• Vyhodnocovanie úspešnosti realizovaných podujatí, analyzovanie nedostatkov a navrhovanie opatrení na ich odstránenie.
• Administratívna a organizačná podpora vedenia Indície a projektových manažérov
• Plánovanie, koordinácia stretnutí, riadenie kalendára, uvádzanie návštev
• Samostatná denná e-mailová, telefonická komunikácia a spolupráca s ostatnými členmi tímu ako aj s externými partnermi spoločnosti.
• Zabezpečenie chodu kancelárie (objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a pod.)
• Evidencia pridelených mobilných telefónov, notebookov, kľúčov, atď.
• Príležitostný predaj tovaru a práca s hotovosťou
Informácie o výberovom konaní
K svojmu životopisu pošlite motivačný list a vypracovanie úlohy, ktoré je podmienkou výberu uchádzačov na osobný pohovor. Zadanie úlohy: Vymyslite si vlastné školenie pre 20 účastníkov na tému "Kurz viazania ikebany pre začiatočníkov - rozsah 16x45 minút". Vytvorte k nemu plán podujatia aj so zodpovednosťami, na základe ktorého by ste mali prípravu podujatia pod kontrolou. Formát excel alebo word, v rozsahu maximálne 2 strany.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Vodičský preukaz
B
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Príjemné vystupovanie
Dobré komunikačné zručnosti
Výborné organizačné zručnosti (dôraz na detail)
Samostatnosť a zodpovednosť
Schopnosť plánovať a dotiahnuť projekt do konca
Chuť získavať nové znalosti a zručnosti
Dobré komunikačné zručnosti
Výborné organizačné zručnosti (dôraz na detail)
Samostatnosť a zodpovednosť
Schopnosť plánovať a dotiahnuť projekt do konca
Chuť získavať nové znalosti a zručnosti
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Indícia je nezisková organizácia, ktorá sa venuje vzdelávaniu a inšpirovaniu učiteľov a manažérov na slovenských školách. Našim cieľom je poskytnúť im priestor na zdieľanie skúseností a sieťovanie, ukázať im príklady dobrej praxe, vzdelávať ich a poskytovať im motiváciu a inšpiráciu. Organizujeme pre nich odborné školenia, semináre, aj tematicky zamerané konferencie. Naším snom je krajina s kvalitným výchovno-vzdelávacím systémom, ktorý zmysluplne pripravuje mladých ľudí na uplatnenie sa v reálnom živote, poskytuje im pestré zážitky a podnety na vlastné objavovanie sveta. Krajina, v ktorej žiaci, študenti aj učitelia chodia do školy radi. Viac informácií o nás a našej práci nájdete na www.indicia.sk.
ID: 3543911
Posting date: 21.11.2018
2018-11-21
location: Bratislava Position: Event manager, Office manager Company: Indícia, n.o.
Basic wage component (gross) and other rewards: 1.000 EUR