Asistentka právneho oddelenia pre medzinárodnú developerskú spoločnosť

Pre nášho klienta, medzinárodnú developerskú spoločnosť, pôsobiacu v 5 krajinách, hľadáme asistentku pre právne oddelenie, ktorá zabezpečí efektívny chod právneho oddelenia.
Hľadáme proaktívnu osobnosť s logickým myslením a výbornými organizačnými zručnosťami, ktorá bude taktiež koordinovať činnosť ostatných asistentiek v rámci právnych oddelení v ďalších krajinách - celkovo 6 asistentiek.

- práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.)
- spolupráca s vybavovaním žiadostí, odvolaní, s notárskymi úradmi, katastrami a pod.
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
- organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým prostredím a úradmi
- príprava materiálov na stretnutia (PowerPoint prezentácie)
- zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
- tlač/viazanie/skenovanie dokumentov a zabezpečovanie ich podpisovania
- overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
- vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov, zabezpečovanie účasti na konferenciách
- vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov
- rezervácia hotelov, leteniek, taxi
- zabezpečovanie prekladov do/z angličtiny
- schvaľovanie faktúr
- organizácia team-buildingových akcií v rámci teamu
- zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky)

- práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
- dynamická práca v príjemnom kolektíve
- práca na medzinárodných projektoch
- profesijný rast
- koncoročný bonus vo výške troch platov
- vzdelávacie aktivity

V prípade, že Vás pracovná pozícia oslovila, neváhajte nás kontaktovať zaslaním Vášho životopisu na e-mailovú adresu:
[email protected].

Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.

Stavebný priemysel

Pozíciu obsadzujeme pre klienta.