Asistent finančného oddelenia

Náplň práce - hlavná:
- sledovanie pohľadávok po lehote splatnosti, kontaktovanie zákazníkov (telefonicky / mailom, prípadne inak) za účelom urgovania faktúr po splatnosti, príprava a rozposielanie upomienok a všetky iné aktivity súvisiace s touto problematikou;
- spolupráca a komunikácia ohľadne zverených pohľadávok do mandátnej správy (prihlasovanie pohľadávok, sledovanie, nahlasovanie a overovanie úhrad od dlžných spoločností, ktoré sú v mandátnej správe);
- návrhy na právne riešenie pohľadávok;
- predkladanie návrhov na zlepšenie stavu pohľadávok finančnému manažérovi;
- vypracovanie návrhov splátkových kalendárov;
- príprava reportu o najväčších dlžníkoch spoločnosti a prezentácia aktuálneho stavu pohľadávok lokálnemu manažmentu („Trade debtors report“);
- odsúhlasovanie pohľadávok – riešenie z toho vzniknutých prípadných rozdielov;
- asistencia pri riešení reklamácií a vystavovaní dobropisov;
- príprava a evidencia započítania pohľadávok a záväzkov;
Iné:
- participácia na kontrole správnosti spracovaných údajov v systéme spoločnosti (karty zákazníka, cenové ponuky, štatistika dobierok...);
- asistencia pri každodennom spracovaní dobierok (príp. kompletné spracovanie v prípade čerpania dovoleniek na fin. oddelení);
- fakturácia; rozposielanie príloh k faktúram;
- komunikácia so zákazníkmi, resp. subdodávateľmi;
- príprava podkladov pre finančného manažéra, resp. hlavného účtovníka (pravidelné mesačné reporty, plány, ročná uzávierka ...);
- evidencia stravných lístkov;
- evidencia a kontrola spotreby PHM;
- inventarizácia majetku, skladové hospodárstvo;
- prípadne iné.

- možnosť pracovať v modernej a stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- príjemný mladý pracovný kolektív
- príjemné a moderné pracovné prostredie
- výhodné platobné podmienky, 13. plat
- príležitosti na odborný a kariérny rast
- možnosť využívania cudzieho jazyka

Pri obsadzovanej pracovnej pozícii sa jedná o zastupovanie počas materskej dovolenky. V prípade obojstrannej spokojnosti je však veľmi vysoká šanca, že pracovný pomer bude predĺžený aj po skončení materskej dovolenky.

V prípade, že spĺňate uvedené požiadavky a naša pracovná ponuka Vás oslovila, zašlite nám Váš štruktúrovaný životopis spolu s motivačným listom.

Dovoľujeme si Vás informovať, že kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí budú spĺňať naše požiadavky a predstavy o najvhodnejšom kandidátovi.

Ostatným uchádzačom týmto ďakujeme za záujem o prácu v našej spoločnosti.