Executive assistant to CEO

Si chodiaci plánovací kalendár a výborný organizátor? Vieš zároveň všetko naplánované flexibilne preplánovať?

Daily communication in English is no problem for you?  

Zachováš si chladnú hlavu aj v nečakaných situáciách?

Si precízna, proaktívna, detailistka a máš rada svoju prácu?

Tak hľadáme práve Teba!

Staň sa pravou rukou pre nášho CEO a Tvojou náplňou práce bude:

Dennodenná podpora nadriadeného vrátane:

- denno-denná podpora CEO,

- zodpovednosť za kalendár CEO a detailné plánovanie a organizovanie pracovných stretnutí, výjazdových porád, workshopov, eventov, telekonferencií, roadshows, zahraničných stretnutí a pod.,

- organizačné zabezpečenie stretnutí (občerstvenie, rezervácia ubytovania a parkovania, organizácia transferov, organizácia programu a príprava podkladov pre CEO),

- plánovanie kľúčových pravidelných stretnutí boardu – porady vedenia a predstavenstva, rezortné porady, stretnutia na pravidelnej báze a iné mesačné review,

- príprava prezentácií a reportov v anglickom jazyku,

- účasť na poradách, príprava programu, vyhotovenie zápisov z porád, kontrola úloh a termínov vyplývajúcich z porád,

- zabezpečovania služobných ciest (cestovné príkazy, vyúčtovania, letenky, transfer, ubytovanie, podklady na stretnutie atď.),

- starostlivosť o kanceláriu GR,

- „point of contact“ pre ostatných manažérov a zamestnancov – spravovanie požiadaviek a prioritizácia úloh.

Administratívne činnosti:

- riešenie prichádzajúcich e-mailov, telefonická a e-mailová komunikácia, objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia, vyúčtovanie pokladne a platobnej karty, pošta, rezervácia parkovania, tlač a zväzovanie dokumentov, atď.,

- zadávanie objednávok a faktúr do systému (sledovanie termínov – splatnosť faktúr).

- správa recepcie na 14. poschodí, koordinácia šoféra CEO.

- práca v stabilnej finančnej inštitúcii s pozíciou v prvej trojke na slovenskom trhu,

- možnosť vzdelávať sa a odborne rásť - odborné a soft skills školenia,

- Generali Akadémia,

- rizikové životné poistenie pre zamestnancov - zadarmo,

- pružný pracovný čas,

- dni pracovného voľna naviac,

- zvýhodnené služby a produkty vybraných spoločností,

- zvýhodnené produkty Generali Poisťovne, VÚB banky,

- Multisport karta,

- firemné akcie pre zamestnancov,

pozícia je obsadzovaná ako zástup počas materskej a rodičovskej dovolenky.