Recepčná/Back office assistant, Bratislava

Dynamicky rozrastajú sa spoločnosť rozširuje svoj tím a hľadá kolegu/kolegyňu na pozíciu Office assistant do novootvorených kancelárskych priestorov.

Vaša pracovná náplň bude:
- Spravovanie inzerčného portálu
- Organizácia pracovných pohovorov pre konzultantov
- Aktualizácia databázy uchádzačov o zamestnanie
- Písomná a telefonická komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
- Riešenie a zabezpečovanie ostatných požiadaviek pre komplexnú podporu tímu
- Zastrešenie fungovania recepcie - celkový manažment kancelárie
- Prijímanie firemnej pošty, e-mailov a ich distribúcia
- Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
- Koordinácia dodávateľov (upratovanie, IT služby a i.)
- Práca s interným informačným systémom spoločnosti.
- Obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, fax, kopírka).
- Spracovávanie rôznych podkladov pre nadriadených pracovníkov.
- Spravovanie dochádzkového systému - excelovské tabuľky.
- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, evidovanie, archivácia.
- Organizácia stretnutí s potencionálnymi klientmi - vedenie organizačného kalendára, príprava zasadacej miestnosti.
- Spracovanie dát pri nástupe zamestnanca a a komunikácia so mzdovou účtovníčkou
- Pravidelný reporting pre príslušné organizácie (NBS)

Pracovná doba je pevne stanovená na pracovné dni od 7.30 do 16.00.

- Práca v mladom kolektíve
- Príjemné pracovné prostredie
- Stabilná rozrastajúca sa spoločnosť
- Pravidelný príjem
- Pravidelné meetingy
- Teambuildingy