We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Office asistentka
Fusion Group s. r. o.
Miesto práce
Jarková 28, Prešov
Jarková 28, Prešov
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, živnosť
plný úväzok, skrátený úväzok, živnosť
Termín nástupu
ihneď
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
700 - 800 EUR/mesiac700 - 800
700 - 800 EUR/mesiac700 - 800
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
• Vedenie denníka o prijatej pošte a odoslanej pošte
• Príprava faktúr a pošty pre účtovné oddelenie (preverenie nákladov, rozdelenie nákladov, zodpovedné osoby, riešenie sporných faktúr)
• Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia.
• Archivácia zmlúv a zmluvných dokumentov a s tým spojená informovanosť o povinnostiach z tých plynúcich
• Spravovanie archívu – prehľad o firme a dokumentoch
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
• Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava občerstvenia.
• Absolvovanie obchodných a služobných ciest a rokovaní.
• Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest.
• Zabezpečenie komlexného chodu kancelárie aby nikomu nič nechýbalo
• Vedenie denníka o prijatej pošte a odoslanej pošte
• Príprava faktúr a pošty pre účtovné oddelenie (preverenie nákladov, rozdelenie nákladov, zodpovedné osoby, riešenie sporných faktúr)
• Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia.
• Archivácia zmlúv a zmluvných dokumentov a s tým spojená informovanosť o povinnostiach z tých plynúcich
• Spravovanie archívu – prehľad o firme a dokumentoch
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
• Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava občerstvenia.
• Absolvovanie obchodných a služobných ciest a rokovaní.
• Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest.
• Zabezpečenie komlexného chodu kancelárie aby nikomu nič nechýbalo
Zamestnanecké výhody, benefity
• Práca v mladom kolektíve
• Zázemie v stále sa rozrastajúcej spoločnosti
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu
• Školenia, rôzne zamestnanecké benefity a profesionálne výhody Fusion Benefits Card
• Pravidelné Teambuildingy
• Príspevok zamestnávateľa na Doplnkové dôchodkové sporenie
• Zázemie v stále sa rozrastajúcej spoločnosti
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu
• Školenia, rôzne zamestnanecké benefity a profesionálne výhody Fusion Benefits Card
• Pravidelné Teambuildingy
• Príspevok zamestnávateľa na Doplnkové dôchodkové sporenie
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Hospodárska korešpondencia - Expert
Strojopis - Expert
Strojopis - Expert
Počet rokov praxe
2
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
1. Schopnosť vnímať a predvídať udalosti musí byť jedna z najväčších medzi všetkými zamestnancami vo firme.
2. Za chyby sa neospravedlňuje, pretože ich nerobí. Dobrá asistentka je tak precízna, že sa nepomýli. A keď aj, tak si to stihne uvedomiť a napraviť, kým ešte nie je neskoro.
3. Musí byť čo najbližšie k šéfovi. Dôvera, dôvera a dôvera. Smerom k šéfovi maximálna a zároveň profesionálna náklonnosť a voči zvyšku firmy príjemná strohosť až pochopiteľný odstup.
2. Za chyby sa neospravedlňuje, pretože ich nerobí. Dobrá asistentka je tak precízna, že sa nepomýli. A keď aj, tak si to stihne uvedomiť a napraviť, kým ešte nie je neskoro.
3. Musí byť čo najbližšie k šéfovi. Dôvera, dôvera a dôvera. Smerom k šéfovi maximálna a zároveň profesionálna náklonnosť a voči zvyšku firmy príjemná strohosť až pochopiteľný odstup.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť FUSION GROUP | "Miesto zážitkov" |, je gastronomická skupina, ktorá pôsobí na slovenskom trhu od roku 2013.
Jej portfólio služieb sa pomerne rýchlo rozrastá. Aktuálne ho tvorí 8 úspešných gastronomických konceptov – THE CUBA LIBRE RUM & CIGAR HOUSE, kaviarne YOGI´S, Staré Dobré Mexiko a La Cubanita | lounge bar, Pilsnerka Novum, NOZU | bistro & coffee, Drink House, Pallavicini Manor.
Úspech našich prevádzok je postavený na kvalite ponúkaných produktov a služieb, ale aj ľudí, ktorých si veľmi opatrne vyberáme a zároveň ich prácu vážime. Máme záujem zamestnávať dynamických, talentovaných, motivovaných a lojálnych zamestnancov, ktorým umožňujeme profesijný rast a dávame príležitosť využiť svoj potenciál.
Staňte sa jedným z nás!
www.fusiongroup.sk
Jej portfólio služieb sa pomerne rýchlo rozrastá. Aktuálne ho tvorí 8 úspešných gastronomických konceptov – THE CUBA LIBRE RUM & CIGAR HOUSE, kaviarne YOGI´S, Staré Dobré Mexiko a La Cubanita | lounge bar, Pilsnerka Novum, NOZU | bistro & coffee, Drink House, Pallavicini Manor.
Úspech našich prevádzok je postavený na kvalite ponúkaných produktov a služieb, ale aj ľudí, ktorých si veľmi opatrne vyberáme a zároveň ich prácu vážime. Máme záujem zamestnávať dynamických, talentovaných, motivovaných a lojálnych zamestnancov, ktorým umožňujeme profesijný rast a dávame príležitosť využiť svoj potenciál.
Staňte sa jedným z nás!
www.fusiongroup.sk
Počet zamestnancov
50-99 zamestnancov
ID: 3642068
Posting date: 11.4.2019
2019-04-11
location: okres Prešov Position: Office manager Company: Fusion Group s. r. o.
Basic wage component (gross) and other rewards: 700 - 800 EUR/mesiac700 - 800