Executive Assistant

exe, a.s.

Miesto práce
Plynárenská 1, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiacod 1000,- eur mesačne brutto v závislosti od praxe a skúseností

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Máš skúsenosti ako asistent/ka vrcholového manažmentu a hľadáš novú zaujímavú výzvu? Je Tvojou vášňou organizovanie, plánovanie a riešenie Ad hoc úloh?

Do tímu exe hľadáme novú kolegyňu na pozíciu Executive Assistant, ktorá pristupuje k práci zodpovedne, spoľahlivo a vie pracovať s citlivými informáciami.

Tvojou náplňou práce bude:

• zodpovedať za komplexnú administratívnu podporu pre predstavenstvo spoločnosti,
• organizovanie pracovných stretnutí, príprava materiálov, podkladov a prezentácií k rôznym stretnutiam (dozorné rady, valné zhromaždenia a iné),
• vyhotovenie zápisov a sledovanie úloh zo stretnutí,
• rezervácia ubytovania, zabezpečenie cestovných lístkov, leteniek, poistenia a obdobných operatívnych úloh,
• organizovanie pracovného programu, sledovanie termínov, vedenie prehľadného pracovného kalendára predsedovi predstavenstva,
• zodpovednosť za chod recepcie,
• zastrešenie operatívnych úloh súvisiacich s agendou backofficu,
• komunikovanie s externými a internými obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami,
• plnenie pokynov príslušného nadriadeného súvisiacich s charakterom práce.

Zamestnanecké výhody, benefity

• keď sa pridáš k nám, ponúkame Ti prácu v priateľskej atmosfére pre jedného z lídrov na trhu – napredujúcu a inovatívnu spoločnosť,
• možnosť zapojiť sa do rôznorodých projektov,
• priestor pre vzdelávanie a profesionálny rast,
• teambuildingové a športové podujatia,
• k dispozícii notebook a mobil,
• home office, sick day,
• Multisport karta,
• káva, čaj, ovocie..

Informácie o výberovom konaní

Všetkým uchádzačom veľmi pekne ďakujeme za prejavený záujem o prácu pre našu spoločnosť.
Vaše CV a zaslané materiály budú starostlivo posúdené, vybraných kandidátov budeme následne kontaktovať telefonicky s pozvaním na osobné stretnutie.
Všetky Vami zaslané materiály budú po ukončení výberového konania zlikvidované v súlade s platnou legislatívou.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- min. 2 roky praxe na podobnej pozícii
- asertivita a schopnosť komunikovať s osobami na úrovni manažmentu
- aktívne a samostatné riešenie zverených úloh
- organizačné schopnosti
- diskrétnosť
- schopnosť pracovať pod stresom
- komunikačné a prezentačné zručnosti
- príjemné vystupovanie
- aktívny a iniciatívny prístup
- schopnosť doťahovať veci do konca
- presnosť, precíznosť
- zodpovedný prístup k práci
- chuť učiť sa nové veci a hľadať riešenia
- znalosť Microsoft Office

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť exe, a. s. od roku 1990 poskytuje služby a riešenia v oblasti informačných technológií zákazníkom v troch krajinách Európy. Zaoberá sa vývojom softvéru, projektovaním a implementáciou informačných systémov, outsourcingovou podporou infraštruktúry, lokalizáciou a globalizáciou softvéru a prekladateľstvom.
Globálny celosvetový akčný rádius pracovným aktivitám exe dodávajú prekladateľské a lokalizačné služby, ktoré poskytuje významným spoločnostiam z celého sveta.
Je držiteľom certifikátov ISO 9001:2015, ISO 17100:2015, Microsoft Gold Certified Partner a mnohých ďalších.
Medzi strategických partnerov exe, a. s. patria spoločnosti Microsoft, Hewlett-Packard, IBM, Lenovo či ESET.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

exe, a.s.
BBC 1, Plynárenská 1
821 09 Bratislava - mestská časť Ružinov
http://www.exe.sk, http://localization.exe.sk/
ID: 3974288  Posting date: 1.10.2020  Basic salary component (gross): 1 000 EUR/mesiac