Office assistant

Exact Systems Slovakia s.r.o.

Miesto práce
Jána Kalinčiaka 22, Žilina
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
Od 630 eur (v závislosti od skúsenosti uchádzača a kvalifikácie)

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Office assistant na uvedenej pozícií bude zabezpečovať:
- obsluha pevnej telefónnej linky spoločnosti,
- prijímanie a evidenciu prijatej/odoslanej/doporučenej pošty spoločnosti
-nahlasovanie denného stavu pracovníkov vedeniu spoločnosti
-komunikácia s poisťovňami PZP,HP,servis,objednávky na servis,riešenie škodových udalostí firemných vozidiel
-zabezpečovanie objednávok kancelárskych potrieb
-fyzická evidencia skladu ochranných pracovných pomôcok v Žiline
-zabezpečovanie vizitiek pre zamestnancov spoločnosti
-prenájom skladov, porovnávanie cenových ponúk,hľadanie voľných skladov podľa zadaných požiadaviek
-prenájom kancelárií, porovnávanie cenových ponúk podľa zadaných požiadaviek
- vyhotovovanie zápisov z porád
- administratívne práce podľa pokynov nadriadených
- súčinnosť pri organizovaní firemných akcií, večierkov, MDD, Mikuláša

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame stabilné zamestnanie v medzinárodnej spoločnosti:
- mesačné/štvrťročné odmeny
- pravidelné školenia
- služobný mobilný telefón
- Firemné akcie ( MDŽ, MDD,Mikuláš, Vianočný večierok)
- Teambuildingy
- Príspevok na športové využitie
- Práca v príjemnom, priateľskom kolektíve

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, avšak na pracovný pohovor budú pozvaní len uchádzači o zamestnanie, ktorí vyhovujú zadaným podmienkam na obsadenie pracovnej pozície.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Vzdelanie v odbore

administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Skladové hospodárstvo - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- skúsenosť s fyzickým vedením skladu výhodou
-samostatnosť, presnosť a dôslednosť
-komunikatívnosť a príjemné vystupovanie
-flexibilita, schopnosť operatívne riešiť zadané úlohy
-organizačné schopnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Skupina Exact Systems pôsobí na trhu od roku 2004 a je popredným poskytovateľom outsourcingových riešení (t.j. kontrola kvality – selekcia, oprava a triedenie častí, komponentov a finálnych produktov) pre automobilový priemysel, spotrebný materiál, elektroniku, ťažký priemysel a ďalšie. V súčasnosti spolupracujeme s viac ako 900 výrobnými závodmi v 13 krajinách. Slovenská spoločnosť je na trhu od roku 2006 so sídlom v Žiline a zamestnáva viac ako 750 pracovníkov vo výrobe.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov
ID: 3644159  Posting date: 14.4.2019  Basic wage component (gross) and other rewards: Od 630 eur (v závislosti od skúsenosti uchádzača a kvalifikácie)