Koordinátorka/Odborná asistentka konateľa

Obchodná spoločnosť EnergyCare s.r.o. podnikajúca v oblasti energetiky si hľadá k sebe do tímu Koordinátorku/Odbornú asistentku konateľa spoločnosti, ktorá bude mať na starosti nielen chod kancelárie a administratívu ale aj plánovanie harmonogramu pracovníkov a komunikáciu s dodávateľmi či klientami.

Ak ste samostatná, komunikatívna, zodpovedná, máte zmysel pre detail, nebojíte sa nových výziev a chvália Vás pre Váš organizačný talent, je táto práca práve pre Vás.

Zodpovednosti:

- Administratívne práce v prostredí Office 365 (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook)
- Plánovanie činností vyplývajúcich z klientskych zmlúv - plánovanie prác a výjazdov pracovnej skupiny, ekonomika výkonov, správnosť výkonov, kontroling dodávateľov, spätná väzba klientom)
- Zodpovednosť za chod kancelárie a vedenie administratívnej agendy - príprava, spracovanie a archivácia obchodných zmlúv
- Vybavovanie telefonickej komunikácie, poštovej agendy a e-mailovej komunikácie
- Vypracovávanie ponúk a vystavovanie objednávok klientom
- Zabezpečenie podkladov k fakturácii, komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou
- Komunikácia s úradmi, obchodnými partnermi a inštitúciami podľa poverenia
- Príprava a odovzdanie účtovnej agendy zamestnávateľa podľa pokynov ekonomického riaditeľa a externej účtovnej spoločnosti
- Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti, vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní

- Komplexné zaškolenie aj v odbornej oblasti
- Zázemie stabilnej a rozvíjajúcej sa spoločnosti
- Motivujúce finančné ohodnotenie
- Vlastný telefón a notebook
- Práca v dynamickej firme
- Možnosť sebarealizácie

Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.