Administratívna podpora na námorné oddelenie
Miesto práce
Letisko M. R. Štefánika (BTS), Ivanská cesta, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
min. 800 EUR + variabilná zložka po skúšobnej dobe (základná výška mzdy je závislá od praktických skúseností a znalostí kandidáta)
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Poskytuje podporu v procese vybavovania prepravných objednávok po dodanie zásielky konečnému zákazníkovi a s tým súvisiace činnosti, vrátane požadovanej dokumentácie, ako napríklad:
• Kontrola a zapisovanie aktualizácií statusu zásielok (Timestamps),
• Prijímanie údajov o zásielkách v elektronickej forme v DHL systémoch,
• Vytváranie zožiek v databáze,
• Fakturácia vybraných klientov (po zaučení),
• Vypĺňanie objednávok pre dopravcov, dodávateľov,
• Kontrola správnosti a evidencia prichádzajúcich správ o zásielkach od zahraničných DHL kancelárií, resp. pre-alertov,
• Reklamácia pre-alertov v kópii so špecialistami operatívy,
• Scanovanie dokumentov pre jednotlivé prepravy,
• Ukladanie dokumentácie na zdieľaný disk,
• Doručovanie urgentných dokumentov súvisiacich s colnými záležitosťami,
• Iné podporné úlohy.
• Kontrola a zapisovanie aktualizácií statusu zásielok (Timestamps),
• Prijímanie údajov o zásielkách v elektronickej forme v DHL systémoch,
• Vytváranie zožiek v databáze,
• Fakturácia vybraných klientov (po zaučení),
• Vypĺňanie objednávok pre dopravcov, dodávateľov,
• Kontrola správnosti a evidencia prichádzajúcich správ o zásielkach od zahraničných DHL kancelárií, resp. pre-alertov,
• Reklamácia pre-alertov v kópii so špecialistami operatívy,
• Scanovanie dokumentov pre jednotlivé prepravy,
• Ukladanie dokumentácie na zdieľaný disk,
• Doručovanie urgentných dokumentov súvisiacich s colnými záležitosťami,
• Iné podporné úlohy.
Zamestnanecké výhody, benefity
Ponúkame:
- prácu v medzinárodnej spoločnosti s vedúcim postavením na trhu
- možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného firemným vzdelávacím programom
- zodpovedajúce platové ohodnotenie a zamestnanecké výhody
- školenie potrebné na vykonávanie práce
- prácu v medzinárodnej spoločnosti s vedúcim postavením na trhu
- možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného firemným vzdelávacím programom
- zodpovedajúce platové ohodnotenie a zamestnanecké výhody
- školenie potrebné na vykonávanie práce
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu pošlite prosím váš životopis do 15.8.2018 na doleuvedenú emailovú adresu. Do predmetu správy uveďte "Administratívna podpora na námorné oddelenie".
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Doprava, Špedícia, Logistika
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Word - Základy
Microsoft Outlook - Základy
Microsoft Word - Základy
Microsoft Outlook - Základy
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
Doprava, Špedícia, Logistika alebo administratíva
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie,
- Pracovná skúsenosť v administratíve, na podobnej pozícii výhodou,
- Základná znalosť práce s MS Outlook (emailová komunikácia),
- Presnosť, orientácia na detail,
- Schopnosť rýchleho prepisovania textov bez chýb;
- Schopnosť pracovať pod časovým tlakom,
- Schopnosť pracovať samostatne aj proaktívne v tíme,
- Schopnosť pracovať presne,
- Spoľahlivosť, dochvílnosť, aktívny prístup k úlohám,
- Bezúhonnosť,
- Vodičský preukaz sk. B - aktívny vodič/ka.
- Pracovná skúsenosť v administratíve, na podobnej pozícii výhodou,
- Základná znalosť práce s MS Outlook (emailová komunikácia),
- Presnosť, orientácia na detail,
- Schopnosť rýchleho prepisovania textov bez chýb;
- Schopnosť pracovať pod časovým tlakom,
- Schopnosť pracovať samostatne aj proaktívne v tíme,
- Schopnosť pracovať presne,
- Spoľahlivosť, dochvílnosť, aktívny prístup k úlohám,
- Bezúhonnosť,
- Vodičský preukaz sk. B - aktívny vodič/ka.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
DHL je vedúcou obchodnou značkou v odvetví logistiky. Naša DHL rodina, pozostávajúca z rôznych divízií, ponúka jedinečné portfólio logistických služieb - doručovanie vnútroštátnych i medzinárodných balíkov, prepravu e-commerce objednávok, špeciálne riešenia plnenia požiadaviek zákazníkov, medzinárodnú expresnú prepravu, pozemnú, leteckú a námornú prepravu vrátane riadenia priemyselných zásobovacích sietí. So svojimi 380 000 zamestnancami v 220 krajinách a teritóriách po celom svete, DHL spája ľudí a obchod bezpečne a spoľahlivo, umožňujúc tak globálny tok obchodovania. So špecializovanými riešeniami pre vyspelé trhy a priemysel vrátane technológií, biologických vied a zdravotníctva, energetiky, automobilového priemyslu a maloobchodu, preukázaním oddanosti v oblasti podnikovej zodpovednosti a bezkonkurenčnou prítomnosťou na rozvíjajúcich sa trhoch je DHL rozhodne v pozícii “Logistickej spoločnosti pre celý svet”.
Počet zamestnancov
1000 a viac zamestnancov