Administratívny pracovník/Administrator (PI) DHL Gáň
Miesto práce
Galanta
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
Mzdové podmienky: 650 € základná hrubá mesačná mzda plus iné finančné (dochádzkový bonus, osobné ohodnotenie) a nefinančné benefity.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Spracováva prichádzajúce, prípadne odchádzajúce dokumenty a zásielky a zabezpečuje všetky doklady potrebné podľa platných predpisov a podľa požiadaviek zákazníkov,
Spolupracuje s ostatnými oddeleniami pri riešení administratívnej agendy,
Vykonáva administratívne činnosti podľa pokynov nadriadeného,
Zabezpečuje fyzickú a systémovú archiváciu spracovávaných dokladov,
Dodržiava príslušné procedúry a predpisy odvolávajúce sa na túto pozíciu.
Upozorňuje na ich nedodržiavanie. Navrhuje ich zlepšenie.
Vytvára štatistiky a analýzy pre interného i externého zákazníka alebo dodávateľa,
Poskytuje informácie príslušným úradom podľa potreby a požiadavky. Rieši prípadné nehody,
Podporuje koordináciu činností a prispieva k vzájomnej spolupráci medzi jednotlivými pracoviskami a útvarmi,
Zodpovedá za všetky záležitosti týkajúce sa Integrovaného Manažérskeho Systému(kvalita,životné prostredie, BOZP,BCM)
Práca v trojzmennej prevádzke.
Spolupracuje s ostatnými oddeleniami pri riešení administratívnej agendy,
Vykonáva administratívne činnosti podľa pokynov nadriadeného,
Zabezpečuje fyzickú a systémovú archiváciu spracovávaných dokladov,
Dodržiava príslušné procedúry a predpisy odvolávajúce sa na túto pozíciu.
Upozorňuje na ich nedodržiavanie. Navrhuje ich zlepšenie.
Vytvára štatistiky a analýzy pre interného i externého zákazníka alebo dodávateľa,
Poskytuje informácie príslušným úradom podľa potreby a požiadavky. Rieši prípadné nehody,
Podporuje koordináciu činností a prispieva k vzájomnej spolupráci medzi jednotlivými pracoviskami a útvarmi,
Zodpovedá za všetky záležitosti týkajúce sa Integrovaného Manažérskeho Systému(kvalita,životné prostredie, BOZP,BCM)
Práca v trojzmennej prevádzke.
Zamestnanecké výhody, benefity
Zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti,
Práca v príjemnom pracovnom prostredí a mladom kolektíve,
Možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného potrebnými vzdelávacími aktivitami,
Bližšie informácie budú komunikované na osobnom stretnutí.
Práca v príjemnom pracovnom prostredí a mladom kolektíve,
Možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného potrebnými vzdelávacími aktivitami,
Bližšie informácie budú komunikované na osobnom stretnutí.
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu, pošlite Váš štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku alebo zavolajte na bezplatnú infolinku 0800 500 540.
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
skúsenosti v oblasti administratívy
Počet rokov praxe
1
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Minimálne stredoškolské vzdelanie,
Pracovné skúsenosti v oblasti administratívy min.1rok,
Ovládanie anglického jazyka na základnej úrovni slovom i písmom,
Vodičský preukaz sk.B,
Ovládanie práce s PC na pokročilej úrovni (Word, Outlook, Excel, Power Point),
Dobré analytické schopnosti, logické myslenie
Vynikajúce komunikačné schopnosti (slovom i písmom),
Schopnosť pracovať pod tlakom,
Zodpovednosť, orientácia na detail, orientácia na zákazníka,
Schopnosť práce v rýchlo sa meniacom prostredí a požiadavkách,
Časová flexibilita (práca na tri zmeny).
Pracovné skúsenosti v oblasti administratívy min.1rok,
Ovládanie anglického jazyka na základnej úrovni slovom i písmom,
Vodičský preukaz sk.B,
Ovládanie práce s PC na pokročilej úrovni (Word, Outlook, Excel, Power Point),
Dobré analytické schopnosti, logické myslenie
Vynikajúce komunikačné schopnosti (slovom i písmom),
Schopnosť pracovať pod tlakom,
Zodpovednosť, orientácia na detail, orientácia na zákazníka,
Schopnosť práce v rýchlo sa meniacom prostredí a požiadavkách,
Časová flexibilita (práca na tri zmeny).
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
DHL je vedúcou obchodnou značkou v odvetví logistiky. Naša DHL rodina, pozostávajúca z rôznych divízií, ponúka jedinečné portfólio logistických služieb - doručovanie vnútroštátnych i medzinárodných balíkov, prepravu e-commerce objednávok, špeciálne riešenia plnenia požiadaviek zákazníkov, medzinárodnú expresnú prepravu, pozemnú, leteckú a námornú prepravu vrátane riadenia priemyselných zásobovacích sietí. So svojimi 380 000 zamestnancami v 220 krajinách a teritóriách po celom svete, DHL spája ľudí a obchod bezpečne a spoľahlivo, umožňujúc tak globálny tok obchodovania. So špecializovanými riešeniami pre vyspelé trhy a priemysel vrátane technológií, biologických vied a zdravotníctva, energetiky, automobilového priemyslu a maloobchodu, preukázaním oddanosti v oblasti podnikovej zodpovednosti a bezkonkurenčnou prítomnosťou na rozvíjajúcich sa trhoch je DHL rozhodne v pozícii “Logistickej spoločnosti pre celý svet”.
Počet zamestnancov
1000 a viac zamestnancov