Facility Manager

Máš rád/a cestovanie? Si tímový hráč? Poď to skúsiť k nám a staň sa súčasťou najsilnejšej cestovnej skupiny v SR.

Hľadáme šikovného a proaktívneho Facility Managera, ktorý zabezpečí plynulý chod kancelárie aj siete pobočiek a bude partnerom pre interné tímy aj externých dodávateľov.

Office & administratíva

• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a riešenie operatívnych (ad hoc) situácií
• Komunikácia s recepciou a jej zastupovanie podľa potreby
• Koordinácia IT agendy v spolupráci s interným IT (príprava pracovných miest, evidencia zariadení, SIM karty, telekom služby)
• Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia (napr. ALZA)
• Správa budgetu (office, IT) a jeho pravidelná kontrola
• Sprava nájomných zmlúv za centrálu a pobočky
• Komunikácia s účtovným oddelením (faktúry, podklady, audity)
• Príprava FCO a budgetov viac krát do roka
• Organizácia firemných aktivít (napr. teambuildingy)
• Správa firemného vozidla (servis, evidencia, prevádzka)
• Zabezpečenie BOZP (lekárničky, školenia prvej pomoci)

Pobočky

• Schvaľovanie a kontrola nákladov (kancelárske potreby, vybavenie)
• Riešenie operatívnych problémov na pobočkách (opravy, údržba)
• Komunikácia s prenajímateľmi a obchodnými centrami
• Správa otváracích hodín a ich aktualizácia
• Evidencia a kontrola zmlúv (nájmy, služby)
• Zabezpečenie inventúr a evidencia majetku
• Zabezpečenie revízií a legislatívnych povinností

Manažment & reporting

• Tvorba a správa rozpočtov (office, IT, pobočky) 2x ročne
• Príprava reportov a podkladov pre ekonomické oddelenie
• Správa nájomných zmlúv a sledovanie ich platnosti
• Práca s Excelom (prehľady, analýzy, interné tabuľky)
• Spolupráca s vedením spoločnosti na strategických úlohách

Rekonštrukcie a projekty

• Kompletné zastrešenie rekonštrukcií pobočiek
• Komunikácia s dodávateľmi (staviteľ, architekt, branding)
• Koordinácia s prenajímateľmi a úradmi
• Zabezpečenie povolení, certifikátov a dokumentácie
• Kontrola budgetu a schvaľovacích procesov
• Spolupráca na dizajne a vybavení pobočiek
• Príprava a kontrola zmlúv, komunikácia s právnikmi
• Služobné cesty a osobné stretnutia

Prosíme zaslať životopis v slovenskom jazyku