Asistentka generálneho riaditeľa s aktívnou angličtinou

Pre CEO našej spoločnosti zodpovedného za juhovýchodnú Európu hľadáme skúsenú, vysoko profesionálnu osobnú asistentku s výbornými organizačnými schopnosťami a pokročilou angličtinou. Ak hľadáte zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti, ktorá ocení Vaše skúsenosti, aktívny prístup, ste samostatná, máte ten správny asistentský "feeling" a na tejto pozícii sa cítite ako ryba vo vode, budeme sa tešiť na Váš životopis. Budete pracovať pre jedného z najvýznamnejších poskytovateľov logistických služieb v Európe s celosvetovou pôsobnosťou a stanete sa pravou rukou manažéra, ktorý za 20 rokov z 0 vybudoval prosperujúcu pobočku s 200 zamestnancami.
Dôležité sú pre nás osobnostné predpoklady, zrelosť a viacročná prax na podobnej pozícii, na veku nezáleží.

Čo Vás na pozícii čaká a neminie:

• Zabezpečenie služobných ciest generálneho riaditeľa (rezervácia ubytovania, rezervácia leteniek, prepravy, poistenie )
• Aktualizáciu pracovného kalendára nadriadeného (organizovanie stretnutí a porád, príprava podkladov na stretnutia )
• Vypracovanie a úprava podkladov vo forme prezentácií na požadovanú formu
• Príprava zápisov z porád
• Vedenie, udržiavanie a aktuálnosť firemnej agendy (evidencia dokladov a zmlúv ), monitorovanie prebiehajúcich aktivít
• Spracovanie podkladov vo vzťahu k poisťovniam (služobné cesty, autá a pod.)
• Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie , vítanie návštev
• Evidencia, objednávanie, vydávanie, zabezpečenie opráv firemných mobilných telefónov a komunikáciu s dodávateľom týchto služieb
• Koordináciu služobných ciest pre ostatných zamestnancov spoločnosti (rezervácie leteniek, rezervácia ubytovania, prepravy, poistenie)
• Ostatné administratívne činnosti (objednávanie občerstvenia , mesačné vyúčtovanie repre fondu a pod.)

Čo Vám ponúkame:

• stabilnú pracovnú dobu v jednozmennej prevádzke 8:00 - 16:30, voľné víkendy a sviatky
• 4 dni HO mesačne
• systém benefitov, ktoré nie sú samozrejmosťou v každej spoločnosti (pravidelná ročná valorizácia mzdy, zdravotné voľno, fitnescentrum, plaváreň, darčekové poukážky, príspevok na jazykové vzdelávanie, ročné odmeny, vernostné odmeny a pod.)
• naozaj dobrý a súdržný kolektív ľudí, ktorý sa riadi nasledovným: We are not a team because we work together. We are a team because we respect, trust and care for each other
• zázemie stabilnej spoločnosti, ktorá si zakladá na rodinnej atmosfére a rešpektuje Vaše súkromie. V dnešnej stresovej dobe je pre nás dôležitou hodnotou dostatok času pre svojich blízkych a záujmy, preto dbáme o vyváženosť pracovného a súkromného života.
• chceme z Vás mať plnohodnotného člena tímu, preto sme pripravení učiť Vás a odpovedať na Vaše otázky
• možnosť ďalšieho rozvoja, ak budete mať záujem
• stravovanie vo firemnej kantíne, kde poskytujeme stravu z reštaurácie a výber z 8 druhov jedál.

Ak Vás naša pracovná ponuka zaujala a „našli“ ste sa v kritériách tejto pracovnej pozície, pošlite nám svoj životopis a motivačný list. Pohovor sa uskutoční s HR špecialistkou Annou Žákovou (to som ja, čo píšem tento inzerát a tiež ma môžete nájsť na LinkedIn: linkedin.com/in/anna-zakova-hrspecialist) a finančno-administratívnou manažérkou Ivetou Šurganovou (tiež nájdete na LinkedIn: linkedin.com/in/iveta-surganova). Profil Vášho potenciálneho šéfa si môžete pozrieť tu: linkedin.com/in/roman-stoličný-49703390
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené v inzercii. Ďakujeme za pochopenie.