Technický manažér obchodného centra Novum Prešov

Do nášho tímu hľadáme zodpovedného kolegu/kolegyňu, ktorý bude mať na starosti komplexné technické poradenstvo v oblasti TZB a projektový manažment pre Nákupné centrum Novum Prešov.

Náplňou práce Technického manažéra bude:

1. SPRÁVA CENTRA
a. podpora managementu SC Novum Prešov v technických záležitostiach (účasť na pravidelných poradách, vyhodnocovanie realizácie projektov a vytváranie cenových ponúk, preverovanie zaťaženia ..)
b. aktívna technická podpora všetkých marketingových akcií centra (konzultácia s Marketing managerom s cieľom nájsť riešenie pre realizovanie eventu a v prípade potreby vyčleniť údržbzu, sbs, v rámci reálnych kapacít centra)
c. príprava podkladov na mesačný report CMR pre Board
d. komunikácia s orgánmi štátnej správy v technických záležistostiach týkajúcich sa OC Novum Prešov v mene prevádzkovateľa
e. operatíva - riešenie potreby skladových priestorov pre nájomcu , kontrola “nálepiek” a zabezpečenie ich doplnenia
f. plná zodpovednosť za evakuáciu (kontrola priebehu, koordinovanie SSI so zložkami štátnej správy, následne vyhodnotenie evakuácie, či bola v súlade s dohodnutými postupmi, návrhy na zlepšenie...)

2. OBHLIADKY SC
a. pravidelné: samostatne, so zástupcami SSI, s CM + Mktg
b. nepravidelné: náhodne kontroly fungovania procesov cez víkend, ráno, večer (dodržiavanie prevádzkového poriadku), čistiaceho servisu, dodržiavanie časov otvorenia nájomcami

3. EKONOMICKÝ CHOD SC
a. aktívny energetický management
b. aktívny management spotreby (EE, vody, plynu, hygienického materiálu vs FF)

4. NÁJOMCOVIA:
a. proces TENANT IN (zabezpečenie kompletnej činnosti súvisiacej s príchodom nového nájomcu do SC / výmeny nájomcu (kontrola Fit out kontribúcii / zabezabezpečenie deinštalácie v zmysle Dohody o skončení nájmu )
b. process TENANT OUT: zabezpečenie kompletnej činnosti súvisiacej s odchodom nájomcu
c. denná komunikácia s Nájomcom, riešenie ich požiadaviek, sťažností, riešenie operatívnych problémov
d. žiadosti o práce mimo otváracích hodín shoppingu, vyhodnotenie, či sú v súlade s plánovanými kontrolami, opravami

5. DODÁVATELIA:
a. komunikácia s SSI (kontrola funkčnosti procesov, údržba, SSI, čistiaci servis
b. komunikácia s ostatnými dodávateľmi
i. zabezpečenie úhrady faktúr , ich kontrola s budgetom
ii. kontrola dodržiavania zmluvných podmienok + záručné doby + reakčný čas v prípade poruchy

6. FINANCIE:
a. kontrola reálneho míňania vs budget
b. zabezpečenie úhrad faktúr včas (podľa požiadaviek nášho účtoveného oddelenia)
c. vedenie evidencie faktúr v porovnaní s budgetom na Dropboxe
d. vystavovanie objednávok a ich evidencia v elektronickej aj papierovej podobe
e. Yardi

7. REKLAMÁCIE:
a. aktívna technická podpora pri zaisťovaní odstraňovania závad a nedorobkov, komunikácia s generálnym dodávateľom diela
b. technický dozor pri fyzickom odstraňovaní závad a nedorobkov generálnym dodávateľom
c. podora pri detekcii zistených závad, prípadné návrhy riešení a predkladanie návrhov riešení

8. POISTNÉ UDALOSTI:
a. zabezpečenie zápisu mimoriadnej udalosti, fotodokumentácie + evidencia
b. komunikácia s poistným agentom
c. zabezpečenie všetkých potrebných dokladov pre uznanie poistnej udalosti
d. vedenie evidencie poistných udalostí
e. informovanie účtovného oddelenia / kontrola úhrad faktúr
f. zabezpečenie opravy (dohoda s dodávateľom, objednávka)

- stabilné medzinárodné prostredie
- školenia
- teambuldingy
- dni voľna nad rámec zákona
- mobilný telefón aj na súkromné účely
- možnosť využívať Multisport kartu

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za reakcie, avšak z dôvodu časovej vyťaženosti budeme kontaktovať len vybraných záujemcov.