Výkonná Asistentka/Executive Assistant

Skvelá výkonná asistentka je ako letový dispečér v živote vyťaženého vrcholového manažéra. Jej hlavnou úlohou je nie len účinne spravovať rozvrh, schôdzky, pracovné cesty, stretnutia, no čiastočne aj osobné záväzky a tým mu vytvárať priestor, aby mohol úspešne navigovať rastúcu medzinárodnú spoločnosť cez dnešný náročný a rýchlo rozvíjajúci sa trh.

Na pozíciu výkonnej asistentky potrebujeme niekoho, kto má zručnosti poskytnúť vynikajúcu administratívnu a strategickú podporu pre vysoko výkonného vrcholového manažéra. Niekoho, kto sa dokáže kreatívne prispôsobiť rôznemu typu ľudí a situácií, aby dynamický pracovný deň nášho generálneho riaditeľa mohol ubiehať plynulo.

Ak máš motiváciu, pozitívny postoj, zmysel pre detail a dokonalosť, táto úloha Ti ponúkne jedinečnú príležitosť zdokonaliť Tvoje profesionálne schopnosti a zároveň obohatiť skúsenosti prostredníctvom spolupráce a interakcie s naším úspešným generálnym riaditeľom v náročnom medzinárodnom prostredí.

Tvoja rola zahŕňa:
1. Vystupovať ako alter-ego generálneho riaditeľa, byť prvým kontaktným bodom - je potrebné sa oboznámiť s menami, miestami a byť vždy jedným krokom pred vývojom udalostí
2. Spravovať komplexný kalendár generálneho riaditeľa a zabezpečiť všetky pracovné a osobné stretnutia, služobné cesty, prezentácie a podobne
3. Spolupracovať s COO a senior manažérmi na vnútropodnikovej agende a administratívnych úlohách ako: zosúladenie nákladov, faktúr, formálnych dohôd či zmlúv
4. Schopnosť získať informácie potrebné na zefektívnenie a progress agendy generálneho riaditeľa
5. Manažovať korešpondenciu a komunikáciu generálneho riaditeľa
6. Ísť príkladom v dodržiavaní a podporovaní silnej a rastúcej firemnej kultúry spoločnosti
7. Administratívna podpora a office management kancelárie v centre starého mesta v Bratislave

Spoluprácou s nami získaš:

• Príležitosť sa učiť a kariérne rásť priamo pod dohľadom ynamického a inovatívneho generálneho riaditeľa.
• Skúsenosti s prácou v medzinárodnej firme.
• Príjemnú pracovnú atmosféru s fantastickými mladými ľuďmi, ktorí nie sú len kolegovia, ale aj priatelia
• Podporu tímu profesionálov ochotných vždy poradiť, pomôcť, povzbudiť a zároveň sa o nich naučíš veľa nového
• Príležitosť dlohdobej spolupráce a kariérneho rastu s firmou
• Flexibilný pracovný čas
• Možnosť vzdelávania a profesionálneho rozvoja

A k tomu všetkému prístup k atraktívnemu well-being programu a účasť na firemných teambuildingových akciách

Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, zašli svoje CV a motivačný list (oba v anglickom jazyku).

Keďže obvykle dostávame mnoho aplikácií, naša odpoveď môže byť oneskorená.