Office manager

Hľadáme príjemnú, samostatnú a šikovnú uchádzačku, ktorá by na pozícii Office Managera zvládla nasledujúce činnosti a úlohy:

- vybavovanie telefonátov a poskytovanie informácií volajúcim, prepínanie hovorov na príslušných zamestnancov
- triedenie a evidencia došlej pošty pre manažment
- interná distribúcia a archivácia periodík
- zakladanie korešpondencie a ostatných záznamov, dokumentov, všetkých zmlúv do archívu
- na základe podkladov písanie bežných listov a zaistenie ich odoslania
- dojednávanie schôdzok (informovanie návštevníkov a pomoc vedúcim pracovníkom s drobnými administratívnymi a prevádzkovými záležitosťami)
- zabezpečovanie služobných ciest - rezervácie hotelov, leteniek , cestovných lístkov, vyúčtovanie
- zabezpečovanie transferov, hotelov a iných požiadaviek pre zahraničné návštevy na Slovensku
- zabezpečovanie občerstvenia pre všetky meetingy manažmentu
- prekladanie materiálov z cudzieho jazyka
- zápisy zo zasadnutí a porád
- spravovanie kalendára manažmentu, organizovanie pravidelných porád manažmentu
- objednávanie kancelárskych potrieb, nábytku a zariadenia
- výkon ďalších administratívnych prác vo vzťahu k ostatným oddeleniam vydavateľstva
- podľa potreby výkon ďalších úlohy na základe zadania nadriadeného a manažmentu firmy

- skúsenostiam zodpovedajúce platové ohodnotenie
- voľné vstupy na vybrané spoločenské, športové, kultúrne podujatia
- teambuildingy so všetkým, čo k nim patrí
- práca v mladom, kreatívnom kolektíve

Pokiaľ Vás naša ponuka zaujala, zašlite, prosíme, profesný životopis na e-mailovú adresu [email protected]. Do subjektu e-mailu uveďte názov pozície.