Výkonný/á Asistent/ka - agenda konateľa (Executive Assistant to CEO)

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
1 300 EUR/mesiacFinálna výška mzdy môže byť vyššia v závislosti na preukázaných skúsenostiach.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Manažovanie celej agendy generálneho riaditeľa (kalendar, inbox)
- Zodpovednosť za administratívu a plnú technicko-organizačnú podporu CEO
- Správa systémov CEO
- Organizácia osobných stretnutí CEO
- Komunikácia interná
- Komunikácia externá / s obchodnými partnermi
- Priprava zmlúv na podpis, následná distribúcia
- Vybavovanie splnomocnení, notára
- Zabezpečovanie transferov a ubytovania pre CEO
- Vyúčtovania CEO
- Organizácia malých workshopov/eventov (zastrešené CEO)
- Zodpovednosť za profesionálny a bezporuchový chod recepcie

Druh pracovného pomeru:
plný úväzok cez externého dodávateľa, zástup počas MD/RD

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme za CV, kde uvediete relevantné skúsenosti a podmienky, ktoré spĺňate. Uniformné CV nás veľmi nezaujme.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Expert

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- skúsenosti s organizáciou meetingov, interných porád, spracovanie zápisov z porád a pod.
- diskrétnosť a lojalita
- komunikačné a reprezentačné schopnosti, príjemné vystupovanie
- proaktívny prístup,
- aktívne riešenie problémov, schopnosť samostatného riešenia problémov
- vysoká odolnosť voči stresu, vysoké pracovné nasadenie
- časová flexibilita
- komplexnosť
- profesionalita
- asertivita a empatia zároveň
- ochota pracovať aj nad rámec povinností
- angličtina na komunikatívnej úrovni slovom aj písmom
- zodpovednosť za vykonanú prácu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Eviden poskytuje služby v oblasti digitálnych služieb, cloudu, dát, vysokovýkonnej výpočtovej techniky a kybernetickej bezpečnosti.
Ako digitálny podnik novej generácie, prinášame hĺbkové odborné znalosti pre všetky odvetvia vo viac ako 53 krajinách.
Rozširujeme možnosti technológií pre podniky aj verejné orgány a pomáhame im budovať ich digitálnu budúcnosť spojením jedinečných špičkových technológií a viac ako 57-tisíc svetových talentov.
V rámci skupiny Atos dosahujeme ročný obrat vo výške približne 5 miliárd eur.

Počet zamestnancov

200-249 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Martina Mesarosova
E-mail: poslať životopis
ID: 3931369  Posting date: 30.6.2020  Basic salary component (gross): 1 300 EUR/mesiac