Výkonný asistent/-ka

Hľadáme výkonného asistenta/-ku pre manažment spoločnosti a recepciu. Na tejto pozícii budete pracovať v blízkom kontakte s členmi top manažmentu, zabezpečovať administratívne úlohy a podporu. Vašim cieľom bude pomáhať členom top manažmentu vedieť využiť ich čas efektívne a s dôrazom na výsledok. K tomu je potrebné, aby ste porozumeli stratégii a cieľom spoločnosti rovnako ako kľúčovým procesom, produktom a osobám, dodávateľom a kľúčovým klientom firmy.
Na uvedenej pozícii budete často prvým kontaktným človekom medzi manažérom a internými či externými partnermi. V práci budete potrebovať aj aktívnu znalosť komunikácie v anglickom jazyku, keďže Vaši komunikační partneri budú z celého sveta (dodávatelia, klienti).

Medzi pracovné úlohy bude patriť:
- Kontrola nad recepciou spoločnosti
- Prijímanie a vítanie návštev, telefonátov, emailov manažmentu
- Spracovanie a archivácia zmluvnej agendy, došlej a odoslanej pošty, odkazov, informácií a ciest manažmentu
- Zápis z porád manažmentu
- Starostlivosť o návštevné a zasadacie priestory
- Administratívna podpora pre manažment
- Administratívna správa nehnuteľného majetku spoločnosti
- Tvorba dokumentov, reportov, prezentácií v SK a AJ
- Jednoduchšie aj stredne komplexné úlohy zadané manažmentom interne a vo vzťahu k tretím stranám v priestoroch spoločnosti a mimo priestorov spoločnosti
- Time manažment (organizácia a účasť na stretnutiach, sledovanie a pripomínanie termínov a úloh pre manažment podľa ich pokynov)

Ponúkame pracovné miesto vo firme s globálnym pôsobením a stabilnou rastúcou pozíciou na trhu, prácu na zaujímavých projektoch, benefity v rámci vnútorného motivačného systému spoločnosti, zamestnanecké zľavy u našich partnerov, prístup k technológiám, mladý a dynamický kolektív.

V prípade Vášho záujmu o túto pracovnú pozíciu nám zašlite profesný životopis na e-mailovú adresu: [email protected] .

Do subjektu správy prosím uveďte názov pozície.

Do životopisu vložte nasledovný text:
"Týmto dávam súhlas spoločnosti Antik Telecom, s.r.o., k spracovaniu mojich osobných údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie v zmysle Zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov. Súhlas poskytujem na dobu neurčitú, až do jeho písomného odvolania."

Ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem pracovať v našej spoločnosti. Vzhľadom na množstvo uchádzačov, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za pochopenie.