Office manager - pravá ruka šéfa

Táto práca je len pre tvrdé nátury. Bez toho, aby si si vedela spraviť poriadok a systém vo veciach netreba čítať ani ďalej. Zvládať robiť 20 odlišných vecí je veľmi náročné a preto je nevyhnutné mať systém. A my ich aktuálne robíme niekedy aj 30-40.

To je dôvod, prečo hľadáme šikovnú asistentku, ktorá bude našou oporou a odbremení nás od mnohých administratívnych úkonov. V našej práci nejde len o odkladanie papierov do priečinkov.

Spolu sme si spísali zhruba 40 činností, ktoré vieme delegovať a tieto činnosti majú aj svoje podkategórie :)
• od komunikácie s klientom – telefonovanie, mail, organizovania stretnutí a plánovania času
• cez robenie databáz, prehľadov, inzerovania, vyhľadávania
• až po jednoduché úpravy zmlúv, behanie po úradoch, zastrešenia reklamných materiálov, nákupov
• ako bonus aj organizovanie teambuildingov, školení a pod.

Každá činnosť sa nerobí naraz, to pochopiteľne jeden človek z časového hľadiska nedá, avšak držať v hlave čo i len 10 nevyhnutných povinností je bez systému nemožné. Pri našej spolupráci ich bude treba držať minimálne 20-30.

Výhoda je tá, že všetko ťa naučíme, ale z leňochoda antilopu nespravíme.
Preto sme aj v úvode uviedli, že to je len pre tvrdé nátury.

Pokiaľ si trúfaš a je to pre teba výzva, tak čítaj ďalej.

V minulom roku sme začali tvoriť našu značku, nakoľko sme dovtedy fungovali len na odporúčania a na základe spokojnosti klientov.

Ponúkame ti možnosť z nuly vyštartovať na 100 za 4,3 sekundy, máme nový systém vzdelávania, ktorý začneme aplikovať po tvojom príchode. V ňom sa odzrkadľujú naše takmer 20-ročné skúsenosti v podnikaní.

Našim cieľom je dodať trhu maximálny proklientský prístup a zároveň byť odlišní a na to treba vedieť v prvom rade správne komunikovať a pristupovať k situáciám. Kreatíva odlišnosti už je za nami, ale to sa dozvieš v správny čas.

Prvý mesiac ťa príjmeme ako stážistku, aby sme otestovali tvoje zručnosti. V tomto čase ťa vyškolíme a vzájomne sa oťukáme.

Následne pokračuje nástupný plat 500 € v čistom. V prípade šikovnosti sme ochotní plat navýšiť aj o 300 a viac € v čase, ako sa oťukáme a nájdeme v spolupráci obojstrannú radosť. Čo môže byť horizont pár mesiacov.

Zároveň získavaš všetky už spomenuté výhody zaradenia do tímu a spoločných aktivít, plus získania neoceniteľných zručností vďaka pravidelnému vyškolovaniu lektormi, koučami a mentormi.

Výber vhodnej adeptky bude prebiehať v auguste 2016.
Prvé 2 týždne budú doslova záťažový test, podľa toho sa uvidí, či si tá pravá. Pokiaľ si nás získaš, tak má naša spolupráca dlhodobý výhľad a veľmi zaujímavý kariérny rast. Všetko záleží od tvojej ambície.