Asistentka konateľa - personalistka
WASIL, s. r. o.
Hlavná, Košice
plný úväzok
ASAP
1 440 EUR/mesiac- pravidelné zvyšovanie platu, koncoročné odmeny
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme asistentku konateľa, ktorá sa bude starať o každodenný chod našej kancelárie v Košiciach. Pracuje sa v modernej kancelárii v centre Košíc na Hlavnej ulici. Asistentka konateľa je centrálna osoba, ktorá je v dennom kontakte so zamestnancami firmy a s kolegami, ktorí pôsobia na pracovisku v Nemecku.
Náplň práce zahŕňa najmä tieto úlohy:
- Udržiavanie papierových a elektronických súborov (doklady zamestnancov, povolenia na prácu, povolenia na pobyt, pracovné zmluvy a pod.)
- Príprava zmlúv a všetkých potrebných podkladov novým zamestnancom
- Zhromažďovanie, analýza a vyhodnocovanie údajov o zamestnancoch a poskytovanie komplexných správ a reportov
- Plánovanie, pripravovanie a sprevádzanie pohovorov s kandidátmi (patrí tam: inzercia, telefonická a e-mailová komunikácia s uchádzačmi o prácu, vyhodnocovanie životopisov, organizácia pohovorov)
- Spravovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie a e-mailov
- Starostlivosť o chod kancelárie
- Podieľanie sa pri organizácii pridelených alebo nových projektov
- Vybavovanie všetkých podnetov od zamestnancov telefonickou alebo e-mailovou komunikáciou
- Komunikácia a vybavovanie korešpondencie s nemeckými úradmi
- Pracovná doba počas týždňa od 9-17
- Nástupný plat 1100€/netto
- Znalosť nemeckého jazyka je výhodou
Informácie o výberovom konaní
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Internet - Pokročilý
E-mail - Pokročilý
Vodičský preukaz
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Pozitívny a optimistický prístup k práci
- Iniciatíva a rýchle reakcie
- Silné komunikačné a medziľudské zručnosti
- Zvládanie stresu
- Skúsenosti s MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Slovenský jazyk C2 (slovom aj písmom)
- Nemecký jazyk – min. úroveň B2
- Anglický jazyk - výhodou
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Web: https://www.wasil.sk/